大型會議活動策劃方案中需要包括詳細的分工以及需要完成的時間，具體注意事項如下：
1、會議活動策劃方案應講求實效、突出特色的原則；
2、活動要提前籌備和確定；
3、會務準備是列出屋子清單，同事派專人落實和保管，避免遺忘或者遺失；
隨著會展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)如今越來越多的會務服務公司漸漸成立，知名的會務服務公司如上?；萆鷷辗展镜取辗赵絹碓匠蔀闀剐袠I(yè)的一個重要組成部分。我們只有僅僅抓住這個部分，做好會務服務的每個細節(jié)，嚴格高標準要求自己，提升專業(yè)水平，才能打造出高品質(zhì)的會務服務！
會議活動策劃主要包括航班預定、會議議程安排、會場布置、會務服務宴會的組織和娛樂活動、安排會議室,安裝會議所需的音頻視頻設備和組織體育活動等。
各種視聽器材
現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來，這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。