慶典策劃公司一場(chǎng)完美的活動(dòng)就有些這樣的威力，它是企業(yè)進(jìn)行形象傳達(dá)和產(chǎn)品宣傳的重要工具，也是一直被眾多企業(yè)視為市場(chǎng)交流與展示的窗口，甚至是打開市場(chǎng)的絕妙法門。而一場(chǎng)活動(dòng)是否舉辦的成功，多基于活動(dòng)策劃的可實(shí)施性，市場(chǎng)吸引力及有效的傳達(dá)性，這就需要活動(dòng)策劃者能根植于企業(yè)的文化理念和產(chǎn)品價(jià)值中，運(yùn)用巧妙的創(chuàng)意將之在活動(dòng)中演繹出來，既要到達(dá)企業(yè)品牌宣傳的目標(biāo)，又要實(shí)現(xiàn)參與者的多方效應(yīng)！
一個(gè)活動(dòng)的主題就就好比一個(gè)人的靈魂，好的主題能傳達(dá)一場(chǎng)活動(dòng)想要表達(dá)的、一個(gè)企業(yè)的核心理念，在確定活動(dòng)主題時(shí)，應(yīng)該環(huán)繞公司過去的發(fā)展以及對(duì)未來的展望來定。除此了這些，還要提前確定活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、需要邀請(qǐng)的嘉賓(如果需要，要邀請(qǐng)的媒體也要提前確定)。
常見的是開業(yè)慶典、典、生日慶典、金婚慶典等，開業(yè)慶典一般是針對(duì)商場(chǎng)、酒店、娛樂場(chǎng)所等，舉辦慶典是為了吸引更多的客戶;典也是一種促銷的方式，通過慶典，增加折扣，讓顧客產(chǎn)生了消費(fèi)的欲望等。
編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對(duì)記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫作新聞稿件。
慶典活動(dòng)的接待工作;設(shè)置接待室。對(duì)所有來賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù);對(duì)重要來賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。