的活動場地是需要謹慎挑選的。一般來說，公司場所無非是自家公司和酒店，這取決于活動量級，如果自家場地足夠，符合活動要求那么就可以在自家公司舉辦，搭建相應(yīng)的場地即可。但如果場地不合適，或者想要更好的效果，那么就可以選擇外面的酒店或者租賃其他場地。
一個活動的主題就就好比一個人的靈魂，好的主題能傳達一場活動想要表達的、一個企業(yè)的核心理念，在確定活動主題時，應(yīng)該環(huán)繞公司過去的發(fā)展以及對未來的展望來定。除此了這些，還要提前確定活動的時間、地點、人數(shù)、需要邀請的嘉賓(如果需要，要邀請的媒體也要提前確定)。
慶典策劃：確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成：政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。
總之，來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求：請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后，組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。
編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。
慶典活動的接待工作;設(shè)置接待室。對所有來賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù);對重要來賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負責(zé)。