1、活動過程中出現燈光音響等設備故障怎么辦
在年會或者發布會偶爾會遇到酒店電力中斷或者信號不好導致的設備故障情況,特別是一些中小型的年會或者發布會活動,由于演出設備或者場地不夠專業而出現現場設備故障,特別是音響系統出現故障率會比較大一些.一套大型的專業級的音響系統的投入少則好幾百萬,大則上千萬的都有,這樣的專業設備只要有專業人士在現場負責使用通常活動性會高很多. 如果因為活動場地電力中斷，導致音響暫停信號的事件在活動策劃執行過程中也常有發生,由于活動現場電力線路架設不規范,或由于觀眾現場踩踏等原因導致線路受損的電力中斷，或者因為音響設備配置不夠的情況在年會活動搭建中經常遇見.解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準備供電車,并同晚會的設備系統相連,一旦出現電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統，或者在活動現場安裝信號加強器，排除一些會影響到音響信號的大型設備，可以盡可能的做到活動現場順利進行.
2、由于氣候突變導致活動搭建事故
如果做戶外大型活動搭建，由于氣候突變大致活動搭建事故也常有發生，年會策劃中較怕現場突然刮風下雨,氣候變化引起的突發事件小則可能使現場出現混亂,大則可能出現事故,比如因下雨導致的現場線路漏電,因刮風導致舞臺及燈光架坍塌等重大活動事故.這就需要在活動前做好足夠的活動準備.
對于任何一場活動而言,專業的活動策劃運營搭建公司，都會都防范風雨天氣的措施,比如對燈光、音響、直播設備等進行防雨處理,對燈光架和背景板進行加固.同時需要仔細留意近期天氣預報，防止由于氣候突變導致活動搭建事故事情的發生.
因演出嘉賓及演員臨時缺席導致的活動流程更改：
如果是做大型活動策劃，經常會邀請明星藝人到活動現場演出，如果活動演出嘉賓和演員意外遲到,出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的活動演出流程問題.同樣演員也可能因為航班或者交通狀況等原因無法趕到節目現場,這樣便需要對現場的流程、音樂、燈光、嘉賓上場流程等進行重新調整,因為大型晚會的音樂燈光都是實現通過電腦預設了程序的，因演出嘉賓及演員臨時缺席導致的活動流程更改就非常考驗活動公司的應變處理能力.
第三種叫促單，用戶現在缺臨門一腳，馬上就要購買我們產品了，通過這個活動給他一個促單。
第四種叫品宣，沒有促單的意圖，只想讓更多的人知道我們。
第五鐘和第六種分別是拉新和促活，它們是在一起的，你怎么才能把新增的用戶拉過來，怎么讓他們留下來，留下來怎么保持活躍度。
活動載體特別多，例如微博，微信這幾個比較大的平臺。微博微信的區別在于微博是一個廣場式的東西，所有人都能看到你的東西，而微信是你不關注對方就不知道他干了什么事情。
但是微信可以借助朋友圈進行不斷地裂變，通過微信群進行陌生流量的轉發。微博的好處是所有人都能搜索到你的東西，能參加你的活動。
還有現在很流行的直播和短視頻，通過一場直播讓大家知道你是什么樣的人，什么樣的風格。
短視頻目前還處于紅利期，例如西瓜視頻，360的快視頻等等，平臺越來越多。而且用戶也很喜歡這種短頻快，有視覺沖擊感的東西。后是線下媒體，是做線下活動不能忽略的。
配套資源簡單來說就是你的設計資源、開發資源、傳播資源和運營資源，到底有哪些資源你現在可以用，在活動策劃之前就要把它們列舉出來。
還有時間節點，很多人不知道活動在開始前是有預熱期的，只是直接在活動上線的時候發出來東西，這樣只有在那個時間點關注你的人才能知道你的活動是什么。
所以關鍵的活動策劃和執行周期是在預熱期，你能吊起多少人的胃口，能讓多少人對你的活動充滿了期待，這是你要關心的事情。
接下來是活動的引爆期和長尾期。引爆期是將所有的資源砸進去，再通過長尾期讓更多的人繼續參加活動，并且保留出來二次傳播的素材，這是活動的時間節點。
策劃結束，接下來該好好進行籌備。在活動開始之前需要將所有物料準備好，例如文字、圖片視頻，以及活動當中的引爆點都必須提前準備好。只有這樣在執行的時候，在既有的時間點發出既有資源，才不會手忙腳亂。
接下來，推薦“年度熱門”節目，所謂年度熱門顧名思義就是在本年度中比較流行、比較受歡迎的演出節目，例如抖音流行的“大唐盛世”，抖音熱歌等受到熱捧節目，當然，年度熱門并不于歌曲、舞曲等文藝類節目，從大處看，還包括年度的流行元素、流行語、時尚趨勢等，都是可以用到青島年會活動策劃上去的。
后，北京年會活動策劃公司應當與企業協商選定。這次似乎又回到條了！沒錯，還是那句話，“一切以客戶為中心”，開始是了解客戶需求，后是整理好演出節目資料與客戶一起協商選定！其次活動策劃公司的初衷都是一樣的，只是有個先后的順序而已。青島年會活動策劃公司在選定節目前，需要結合前三項，篩選好意向演出節目，后以圖片、視頻或實地演出的方式，和年會活動企業方一起對意向演出節目進行終的選定，雙方終共同選出適合的青島年會活動策劃節目。