在會展建筑的籌備過程中，需要一家專業(yè)的、有經驗的展位搭建商、知名的、有能力的公司來承接。在眾多的會展建筑商家中，他們實力不俗，出色的設計能力和現場體驗讓他深受客戶歡迎。同時，的企業(yè)可以通過自己的能力讓會展建筑設計變得美觀，對參展商的品牌形象建立和展會布局有很好的掌控力。展覽設計和制作對參觀者也有很好的感覺。
展覽設計完成后，接下來的工作是為展覽準備材料。對于材料的準備，要考慮整個展覽周期。通過對時間的合理規(guī)劃，做到有條不紊，在選材上要有一定的控制，不能因為質量問題出現不必要的問題。展館建筑公司的材料是展館建筑的有力保障。
確認材料后，接下來將舉辦展覽。成立過程中需要相關有經驗的人來工作，專業(yè)的人來做專業(yè)的工作。同時在設置的過程中，考慮到，沒有的原則是不會影響美觀和工作的。
展會材料展臺無疑是一個企業(yè)的臺面，展臺的好壞直接導致產品銷售的好壞。對于會展公司來說，展臺設計和搭建是設計工作中的關鍵環(huán)節(jié)，對于首次參展的企業(yè)來說，找到合適的會展公司也是一個難題。
在設計展位之前，我們必須對企業(yè)所屬的行業(yè)進行定性分析。會展建筑公司的價格是因為參展企業(yè)的終目的是吸引參展商，實現經濟效益。我們應該從企業(yè)文化和特色的角度，從這些方面來設計展位和定位產品。展臺搭建的設計是一個系統(tǒng)工程，不能一步一步來，也不能脫離實際。因為展會時間不長，所以需要一個好的展臺設計和搭建。
（二）將理由和活動規(guī)則有效結合起來
（1）活動設計與理由無縫對接
舉例說明：如果你是某個電商網站的運營人員，要策劃某個商品的活動，希望讓客戶感到獲得了實惠，但是你又沒有高昂的運用費用，那么可以怎么做呢？
①活動主題吸引人；
②認真匹配活動主題與理由；
③仔細設定活動方式與規(guī)則；
④讓活動給人獨特的感受（換位思考，抓住客戶心理）
（2）活動規(guī)則的設定記住兩句話：流程簡單少思考，文案清晰無歧義
（3）具體的規(guī)則的設定
它在很大程度上決定了用戶關注的利益點是否足夠到吸引用戶來參加活動。注意幾點：
①普獎不一定比抽獎方式好，但是如果抽獎的規(guī)則和分級曝率設計不好，還不如簡單粗暴的普獎；
②活動規(guī)則越復雜，用戶逃跑的心態(tài)就越大。但是如果采用游戲化的設計規(guī)則，分步驟給予獎勵，那么用戶就會很聽話的跟著你的節(jié)奏來。
（三）規(guī)則設定好了，還需要宣傳推廣的配合，才能達到終的好效果。
步：調研。我到底要給誰做這場活動，我做這場活動的目的是什么？
第二步：策劃。我到底要怎么做？一定要記著策劃是策劃，執(zhí)行是執(zhí)行，在策劃的過程當中能把各種細節(jié)各種突發(fā)情況都想到，然后在執(zhí)行的時候就不要做大的更改了，這樣才是真正的策劃。
第三步：籌備。你能否去做好各種的準備工作，例如活動需要的文案，圖片等。
第四步：執(zhí)行。在執(zhí)行階段需要關注的是活動的數據，以及用戶現在的狀態(tài)，而不是把東西發(fā)出去結束了。
后一步：復盤。很多活動策劃者為什么沒有進步，為什么一次次的活動策劃完成之后，沒有很大的提高，因為他們沒有進行復盤，他們不知道什么地方是做得好的，什么地方是不好的，什么地方下次應該繼續(xù)使用，哪些坑應該避開，沒有做復盤，所以進步很慢。
二、開始策劃活動
接下來就是如何具體地策劃一場活動，需要遵循哪些原則，應該策劃哪些東西。講一個簡單基礎，很老套但是依然有用的辦法：5W2H分析法，我們要知道的是WHAT、WHY、WHERE、HOW MUCH、HOW、WHEN、WHO。
請分別對應你的活動主題、活動目的、活動載體、配套資源、活動形式、時間節(jié)點和參與人員。
首先是活動主題，你的活動主標題是用來傳播的，所以一定要足夠簡潔，朗朗上口，便于傳播。
副標題是可以做補充說明的，如果用戶對你的活動不夠了解，看到你的副標題就能非常清晰地了解我到底參加了什么樣的活動，能獲得什么樣的東西。
然后是活動目的，可以粗略地分為六種。
種叫喚醒，喚醒是指現有的用戶沉淀在這里了，但死氣沉沉，雖然在我們的用戶池，但是不和我們互動了，他去哪里了？通過這個活動喚醒他們，讓他們保持活躍度。
第二種叫召回，我們的目標用戶由于種種原因離開了我們，但是我們還知道他們在哪里，通過一些辦法把他們召回來。就像很多游戲召回老玩家有獎勵，因為他們還保持了與新玩家和現有玩家的社交關系，這就是召回。