辦公excel表格常用技巧， 辦公軟件常用快捷鍵，word刪除空格小技巧

不是有很多人覺得辦公軟件會不會無所謂的，其實這是一個非常錯誤的想法，辦公軟件再我們的日常工作生活中起著至關(guān)重要的作用，辦公軟件誰都會，千萬不要覺得它無所謂！我之前認識一個朋友，自己內(nèi)心什么都明白，但是辦公軟件不會用，領(lǐng)導(dǎo)讓述職，連個PPT都做不出來，讓我?guī)兔?，這個事情就很棘手，因為每個人思路不一樣，別人給做了其實自己用著是不舒服的，或者說是講不出來的，所以辦公軟件使用還是非常重要，辦公軟件是我們現(xiàn)在工作學(xué)習的必備技能，今天來跟大家分享一下我們?nèi)粘＾k公會用到的一些小技巧哦：

一、刪除文章中的全部空格

工作中經(jīng)常會遇到一種情況就是寫了一篇文章或者在其他地方復(fù)制了一篇文章，但是文章中有很多空格，我們通常做法都是選中一個個去刪，但是這樣一個一個來就會很麻煩，耗費大量的時間和經(jīng)歷，有一個小方法分享一下：

首先打開編輯菜單，找到替換，然后會出現(xiàn)一個窗口讓我們操作，如下圖這個界面，選擇查找這一項，在里邊輸入空格（一個空格就好，不是打文字“空格”哦），替換里邊不需要輸入內(nèi)容，容納后點擊一下全部替換，這個時候文章里邊的所有空格都會被刪除掉，并且會顯示有多少處內(nèi)容被替換掉，大家可以試一下哦，很方便實用的技巧。

二、如何分割表格

首先打開word里面的表格文件，把鼠標放在我們將要分離表格內(nèi)容的后一個單元格內(nèi)，在鍵盤上同時點擊ctrl+shift+enter它們的組合鍵，這樣表格就會馬上被分離開，而且你會發(fā)現(xiàn)表格中間還有可以輸入內(nèi)容的空行，大家可以自行練習一下，以后在工作中不用困擾了。

三、快速插入公式

我們在工作中會碰到插入公式的文件，一般大家只是會選擇插入選項——符號——公式，這樣的方法來慢慢操作，很浪費時間。實際上插入公式也是可以有快捷鍵的，我們每次插入公式之前在鍵盤上選擇alt+=組合鍵就可以輕松進入編輯公式的界面，非常方便。

四、基本操作快捷鍵?，F(xiàn)在整理一下平時我們常用的功能快捷鍵給大家。復(fù)制功能：ctrl+c；粘貼功能：ctrl+v；全選功能：ctrl+a；撤銷功能快捷鍵：ctrl+x，這些都是我們?nèi)粘＾k公中經(jīng)常用到的功能，大家一定要熟記，掌握好辦公技巧，才能有效提升我們的工作效率。如果大家覺得有用，記得關(guān)注我們哦！

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