標牌具有標記、警示的作用，標牌主要是通過視覺來表現它的作用。比如：文字傳達，記號是具有象征性、方向、暗示性等等功能。
文字樣式可以表現出性格、背景、含義。形態與記號一同表現出象征與構造性意義。
反光標牌按國家標準的圖案嚴格印制。材料有鋁質、搪瓷、不銹鋼、夜光、鋁合金和反光等多種材料以滿足不同用戶的需要。本品耐酸堿、抗腐蝕，在野外經風吹雨打，不會褪色。標志牌一般設置在交通道路、廠礦、建筑工地、電力設施、交通運輸等應注意的場所，向人們敲響警鐘，是企事業單位做好管理，生產知識宣傳工作的得力助手。
反光標牌使用年限的長短及反光效果的好壞是由反光膜材料的好壞所決定的。反光膜按質量優劣可依次分為：鉆石級反光膜、高強級反光膜、工程級反光膜、廣告級反光膜及車牌級反光膜。反光標牌大多可使用于社區門牌、道路交通標牌、旅游景區警示牌及車牌等。
標識的本質就是在于它的實用性，不僅如此，標識既達到實用要求，又具有觀賞價值，更吸引和感染人，引起人們的注意留下深刻的印象，具有無法替代的功能，尤其是具有法律效力的標識還有維護權益的特殊使命。