科研項目管理系統以項目中心為核心管理目標,為項目組提供更為規范化、科學化、精細化引導和控制;同時結合信息中心和報表中心,為科研單位合理利用資源、應對內外部變化、達成理想目標提供、、精細的管理思路和管理方法。
1、項目庫管理
是指對立項后項目進行管理,包括不同來源、不同級別、橫向縱向等各類項目。項目主要包括如下一些信息:項目所屬機構、名稱、分類、類別、性質、級別、立項情況、進行狀態、結項情況、成員組成情況、經費情況等。其工作量可以在項目組成員中分配。
2、項目流程管理
包括項目的申報、評審、立項、中檢、終結等流程管理。在流程管理中針對學校的管理需求,進行調整,自動上傳申報書、中檢書、終結信息等。
3、項目申報
針對于校級項目,系統提供申報功能。學校可進行申報批次的創建,科研人員進入申報部分進行項目申報。
4、項目結項
對于到期項目,科研處通過公文、短信、電子郵件等方式通知項目負責人進行結項。項目負責人提供實際完成時間、終的成果形式、結項書等信息進行結項。
5、項目經費管理
經費管理是高校科研管理的重點之一,本系統從項目到款經費、年度經費、支出經費進行管理,同時能生成到款分割單,對項目經費進行管理。并能對各種經費情況進行統計。
鴻仁科研項目系統能夠滿足政府機構、科研院所、高校、醫院、大中型企業等單位科研全生命周期管理,實現科研活動過程中的制度化、科學化管理。鴻仁科研管理系統覆蓋了科研業務全過程,包括科研項目管理、科技經費管理、成果鑒定管理、科技獎勵管理、科技活動管理、科技資源管理、數據統計管理、工作流管理等。