銀行承兌匯票是由付款人委托銀行開據(jù)的一種延期支付票據(jù),票據(jù)到期銀行具有見票即付的義務;票據(jù)長期限為六個月,票據(jù)期限內(nèi)可以進行背書轉(zhuǎn)讓。
由于有銀行擔保,所以銀行對委托開據(jù)銀行承兌匯票的單位有一定要求,一般情況下會要求企業(yè)存入票據(jù)金額等值的保證金至票據(jù)到期時解付,也有些企業(yè)向銀行存入票據(jù)金額百分之幾十的保證金,但必須銀行向企業(yè)做銀行承兌匯票授信并在授信額度范圍內(nèi)使用信用額度,如果沒有銀行授信是沒有開據(jù)銀行承兌匯票資格的。
商業(yè)匯票分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。銀行承兌匯票一式三聯(lián)。聯(lián)為卡片,由承兌銀行作為底卡進行保存;第二聯(lián)由收款人開戶行向承兌銀行收取票款時作聯(lián)行往來賬付出傳票;第三聯(lián)為存根聯(lián),由簽發(fā)單位編制有關憑證。
銀行承兌匯票的簽發(fā)與兌付,大體包括如下步驟:
1、簽訂交易合同
交易雙方經(jīng)過協(xié)商,簽定商品交易合同,并在合同中注明采用銀行承兌匯票進行結(jié)算。作為銷貨方,如果對方的商業(yè)信用不佳,或者對對方的信用狀況不甚了解或信心不足,使用銀行承兌匯票較為穩(wěn)妥。因為銀行承兌匯票由銀行承兌,由銀行信用作為保證,因而能保證及時地收回貨款。
2、簽發(fā)匯票
付款方按照雙方簽訂的合同的規(guī)定,簽發(fā)銀行承兌匯票。銀行承兌匯票一式三聯(lián),聯(lián)為卡片,由承兌銀行支付票款時作付出傳票;第二聯(lián)由收款人開戶行向承兌銀行收取票款時作聯(lián)行往來賬付出傳票;第三聯(lián)為存根聯(lián),由簽發(fā)單位編制有關憑證。
備注:付款單位出納員在填制銀行承兌匯票時,應當逐項填寫銀行承兌匯票中簽發(fā)日期,收款人和承兌申請人(即付款單位)的單位全稱、賬號、開戶銀行,匯票金額大、小寫,匯票到期日等內(nèi)容,并在銀行承兌匯票的聯(lián)、第二聯(lián)、第三聯(lián)的“匯票簽發(fā)人蓋章”處加蓋預留銀行印簽及負責人和經(jīng)辦人印章。
3、匯票承兌
付款單位出納員在填制完銀行承兌匯票后,應將匯票的有關內(nèi)容與交易合同進行核對,核對無誤后填制“銀行承兌協(xié)議”及銀行承兌匯票清單,并在“承兌申請人”處蓋單位公章。銀行承兌協(xié)議一般為一式三聯(lián),銀行信貸部門一聯(lián),銀行會計部門一聯(lián),付款單位一聯(lián),其內(nèi)容主要是匯票的基本內(nèi)容,匯票經(jīng)銀行承兌后承兌申請人應遵守的基本條款等。待銀行審核完畢之后,在銀行承兌協(xié)議上加蓋銀行公章或合同章,在銀行承兌匯票上加蓋匯票專用章,并至少加蓋一個經(jīng)辦人私章。
4、支付手續(xù)費
按照“銀行承兌協(xié)議”的規(guī)定,付款單位辦理承兌手續(xù)應向承兌銀行支付手續(xù)費,由開戶銀行從付款單位存款戶中扣收。按照現(xiàn)行規(guī)定,銀行承兌手續(xù)費按銀行承兌匯票的票面金額的萬分之五計收,每筆手續(xù)費不足10元的,按10元計收。
紙質(zhì)銀行承兌匯票的承兌期限長不超過6個月,電子銀行承兌匯票的承兌期限長不超過1年。承兌申請人在銀行承兌匯票到期未付款的,按規(guī)定計收逾期罰息。
持票單位遺失銀行承兌匯票,應及時向承兌銀行辦理銀行承兌匯票掛失,待匯票到期日滿一個月再辦理如下手續(xù):
(一)審查申請掛失的票據(jù),是否為允許掛失的票據(jù)。喪失下列允許票據(jù)掛失:
1.填明“現(xiàn)金”字樣和代理付款行的銀行匯票。
2.銀行承兌的商業(yè)匯票。
3.填明“現(xiàn)金”字樣的銀行本票。
4.有效的支票。
(二)審查“掛失止付通知書”是否填明下列內(nèi)容:
1、票據(jù)遺失的時間、地點和原因。
2、票據(jù)的種類、號碼、金額、出票日期、付款日期、收款人名稱、付款人名稱。
3、掛失止付人的名稱、營業(yè)場所或住所及聯(lián)系方法。
4、掛失止付人簽章。
欠缺上述記載事項之一的,不得受理。
(三)查明票據(jù)掛失確未付款時,辦理掛失手續(xù)
1、選擇“憑證掛失”交易,錄入承兌匯票掛失的號碼和出票人 賬號。
2、交易成功后,在“掛失止付通知書”聯(lián)加蓋業(yè)務公章、經(jīng)辦員、復核員名章 ,交掛失申請人;第二聯(lián)編號專夾保管。
3、按規(guī)定收取掛失手續(xù)費。
(四)掛失止付的時效
1、掛失止付時效自受理掛失止付之日起3日期滿,掛失人未提供法院公示催告或提起訴訟證明 ,掛失止付失去效力。
2、收到“掛失止付通知書”之日起12日內(nèi),未收到人民法院的停止止付通知書的, 自13日起,掛失止付通知書失效。
(五)解掛。掛失申請人要求解除掛失,應交回“掛失止付通知書”聯(lián),單位應出示公 函,個人應出示有效身份證件。經(jīng)坐班主任或主管審批簽字后,柜員抽出留存的第二聯(lián)通知書及其他 資料核對無誤后,選擇“憑證解掛”或“更改賬戶狀態(tài)”交易處理。
1、已承兌的銀行承兌匯票喪失,失票人到承兌銀行掛失時,應當提交三聯(lián)掛失止付通知書。
2、承兌銀行接到掛失止付通知書,應從專夾中抽出聯(lián)匯票卡片和承兌協(xié)議副本,核對相 符確未付款的,方可受理。
3、在聯(lián)掛失止付通知書上加蓋業(yè)務公章作為受理回單,第二、三聯(lián)于登記匯票掛失登記 簿后,與聯(lián)匯票卡片一并另行保管,憑以控制付款。
4、商業(yè)承兌匯票遺失,由失票人向承兌人掛失。
銀行承兌匯票真?zhèn)巫R別方法:
近兩年,銀行承兌匯票貼現(xiàn)業(yè)務迅猛發(fā)展,成為新的工作亮點。但同時市場上假冒、變造、“克隆”承兌匯票也隨之涌現(xiàn),業(yè)務臨柜人員能否把住審查關,對防范票據(jù)風險至關重要。
現(xiàn)從長期工作經(jīng)驗中總結(jié)出五種方法:一查,二聽,三摸,四比,五照,實用有效。
一查:即通過審查票面的“四性”——清晰性、完整性、準確性、合法性來辨別票據(jù)的真?zhèn)巍?
1.清晰性:主要指票據(jù)平整潔凈,字跡印章清晰可辨,達到“兩無”,即:—無污損,指票面無折痕、水跡、油漬或其他污物。—無涂改,指票面各記載要素、簽章及背書無涂改痕跡。
2.完整性:主要指票據(jù)沒有破損且各記載要素及簽章齊全,達到“兩無”,即:
無殘缺,指票據(jù)無缺角、撕痕或其他損壞。
無漏項,指票面各記載要素及背書填寫完整、各種簽章齊全。
3.準確性:主要指票面各記載要素填寫正確,簽章符合《票據(jù)法》的規(guī)定,達到“兩無”,即:
無錯項,指票據(jù)的行名、行號、匯票專用章等應準確無誤,背書必須連續(xù)等。
無筆誤,指票據(jù)大、小寫金額應一致,書寫規(guī)范,簽發(fā)及支付日期的填寫符合要求(月份要求1,2 月前加零,日期要求1-9 前加零,10,20,30 前加零)
4.合法性:主要指票據(jù)能正常流轉(zhuǎn)和受理,達到“兩無”即:
無免責,指注有“不得轉(zhuǎn)讓”、“質(zhì)押”、“委托收款”字樣的票據(jù)不得辦理貼現(xiàn)。
無禁令,指票據(jù)應不屬于被盜、被騙、遺失范圍及公檢法禁止流通和公示催告范圍。
二聽:即通過聽抖動匯票紙張發(fā)出的聲響來辨別票據(jù)的真?zhèn)巍?
用手抖動匯票,匯票紙張會發(fā)出清脆的響聲,能明顯感到紙張韌性,而假票的紙張手感則軟、綿、不清脆,而且票面顏色發(fā)暗、發(fā)污,個別印刷處字跡模糊。
三摸:即通過觸摸匯票號碼凹凸感來辨別票據(jù)的真?zhèn)巍?
匯票號碼正、反面分別為棕黑色和紅色的滲透性油墨,用手指觸摸時有明顯的凹凸感,假票的號碼則很少使用滲透性油墨,而且用手指觸摸時凹凸感不明顯。
四比:即借助票面“四種防偽標志”比較來辨別票據(jù)的真?zhèn)巍?
防偽技術包括:
1.紙張防偽:不需借助儀器可看到在匯票表面無規(guī)則的分布著色彩纖維;匯票紙張中加入一種化學元素,如用酸、堿性物質(zhì)進行涂改,匯票則會變色。
2.油墨防偽:匯票正中大寫金額線由熒光水溶線組成,如票據(jù)被涂改、變造,此處則會發(fā)生變化,線條會消失。
3.縮微文字:匯票正面“銀行承兌匯票”字樣的下劃線是由漢語拼音“HUIPIAO”的字樣組成;匯票中間是由漢語拼音“HUIPIAO”字樣的縮微文字組成的右斜線,橫貫整個票面的寬帶區(qū)域。
4.印刷防偽:(1)匯票右下角的梅花花心內(nèi)為小寫漢語拼音H 的字樣。注意H 字母應為空心。
(2)匯票日期欄下方的橫線右側(cè)為缺口橫線。
(3)匯票出票金額小寫欄的“百萬”的“百”欄內(nèi)有小的“匯”字樣,字樣的豎筆畫有斷痕。
五照: 即借助鑒別儀的“四個燈”來辨別票據(jù)的真?zhèn)巍?
1.放大燈:在放大燈下可觀測到匯票正面的印刷紋路清晰連續(xù),且紙張無涂改變色痕跡。同時,還可通過子母放大鏡的子鏡觀測到匯票正面清晰連續(xù)的縮微文字。
2.短波燈:在短波燈下可觀測到匯票背面的二維標識碼在燈下呈淡綠色熒光反應,匯票無規(guī)律顯示熒光絲,熒光絲可變色。
3.長波燈:在長波燈下可以觀測到在匯票表面無規(guī)則地分布著熒光纖維;匯票正面大寫金額線有紅色熒光反應;匯票的左上角印有紅色的承兌行行徽,呈現(xiàn)桔紅色;匯票字樣右側(cè)有暗記,為各行行徽(工行為“ICBC”字樣),長波燈下呈淡綠色熒光反應。
4.水印燈:在水印燈下可以觀測到匯票內(nèi)部排列著黑白水印相間的小梅花,以及“HP”字樣,一正一倒,一陰一陽的進行排列,位置不固定,定向不定位。