為了保證申報材料的真實性，凡涉及申報對象的學歷、專業年限、考試成績、任職年限及本人的工作能力、主要業績和獎懲情況，須由申報單位核實后，按規定的要求提交以下主要材料:
1.助理：
需上交：一寸和兩寸照片各兩張、身份證復印件2份、學歷證復印件、工作總結、技術報告一份。
2.中級職稱：
需上交：一寸和兩寸照片各四張、身份證復印件2份、學歷證復印件、助理工程師職稱、原有職稱復印件、個人簡歷、職稱計算機、職稱英語、工作總結、專業論文5000字以上、獲獎證書、評審表需本單位蓋章。
3.高級：
需上交：一寸和兩寸照片各四張、身份證復印件2份、學歷證復印件、原有中級職稱復印件、個人簡歷、工作總結、項目（工程）成功案例、專業技術聘書、專業論文5000字以上、評審表需單位蓋章。
以上資料齊全符合條件，經審核后，在三個月至六個月內評審完畢，頒發國家職稱及相關資格證書。
助理機械工程師
職稱條件
1、具有完成一般性技術工作的實際能力。
2、能夠運用本專業的基礎理論知識和專業技術知識。
3、獲得碩士學位或取得第二學士學位，經考察合格；獲得學士學位或大學本科畢業，在工程技術崗位上見習一年期滿，經考察合格；大學專科畢業，從事技術員工作兩年以上；中等專業學校畢業，從事技術員工作四年以上。
助理機械工程師職稱的評定
初級職稱（助理工程師）很好評，各地的程序大同小異，只要符合條件，持相關資料，填表上交就成了。更詳細的內容可以到當地人事局咨詢。下面助理機械工程師職稱的評定要求及注意事項供參考：
需提供材料：
（1）擬申報職稱人員身份證、學歷證書、員級職稱證書原件及復印件；
（2）近期一寸免冠照片四張；
申報程序及手續：
（1）對擬申報職稱人員進行資格審核，**查驗，發放《初級專業技術職務任職資格申報表》空白表；
（2）本人填寫《初級專業技術職務任職資格申報表》一式二份；
（3）單位人事部門對其德、能、勤、績進行考核，經考核合格的，將有關材料報市人才市場。
（4）市職稱辦審核后，下發任職資格文件和資格證書。
1.申報晉升非公有制經濟組織各專業中、初級專業技術職務人員，必須參加全市統一組織的水平能力測試，測試合格者方可申報相應等級的任職資格。水平能力測試由市職改辦負責，具體工作委托市人才交流中心組織實施。
2.凡在任職期間工作嚴重失職，或有重大責任事故，或違反國有法律、法令受到刑事處分，不能參加推薦評審。
3.評審費按物價部門的規定執行，各地各部門不得擅自提高標準。