合法營業(yè)證明的規(guī)范要求：
①合法營業(yè)證明指隸屬外國（地區(qū)）企業(yè)所在國家或者地區(qū)有關部門出具的外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)2年以上的主體資格證明或其他有關營業(yè)證明。
②合法營業(yè)證明應經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機關及其有權機構公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領館認證。如其本國與我國沒有外交關系，則應當經(jīng)與我國有外交關系的第三國駐該國使（領）館認證，再由我國駐該第三國使（領）館認證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機構有關文件的公證認證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。
③合法營業(yè)證明為外文件的，需提交中文翻譯件。
④2012年7月1日以后辦理登記證延期手續(xù)的代表機構，在申報2012年度報告時可提交存續(xù)證明復印件（復印件須加蓋代表機構公章）。
個體戶年檢
一、網(wǎng)上申報流程：
1、登錄。個體工商戶登錄上海市工商行政管理局網(wǎng)站，憑個體工商戶營業(yè)執(zhí)照上的注冊號和經(jīng)營者姓名登錄用戶界面。
代表處年檢流程圖
代表處年檢流程圖
2、填寫年度報告書。個體工商戶登錄用戶界面后點擊“填寫驗照申報表”按鈕。網(wǎng)上申報系統(tǒng)將自動匹配并顯示個體工商戶年度驗照表表式。個體工商戶在線填寫驗照申報表的過程中，可點擊“暫存”按鈕，暫時保存所填寫的內(nèi)容，并可重復登錄，對錯漏的內(nèi)容進行補充、修改，直至確認所有填寫內(nèi)容準確完整。
3、打印驗照申報表并提交書面材料。個體工商戶確認填寫內(nèi)容準確完整后點擊“提交”按鈕。網(wǎng)上申報系統(tǒng)將根據(jù)驗照申報表中設置的必輸項進行判斷，不符合要求的，自動提示個體工商戶進行補充、修改；符合要求的，提示個體工商戶申報成功，并顯示打印驗照申報表按鈕。個體工商戶打印《申報意見書》和《驗照申報表》，攜帶《申報意見書》所列材料，在2013年5月31日之前到核發(fā)營業(yè)執(zhí)照的工商行政管理機關或者工商行政管理機關委托的工商所（以下簡稱工商所）驗照復核手續(xù)。
4、驗照復核。個體工商戶攜帶驗照申報表和相關材料到指定工商所提交。工商所依法對其申報材料進行審查。
工商所對驗照材料齊全，內(nèi)容完整，符合規(guī)定的，當場通過驗照，并在個體工商戶營業(yè)執(zhí)照上加蓋驗照戳記。工商所在驗照復核中要求個體工商戶說明有關情況并提交其他有關材料，個體工商戶應當另行予以說明并提交；工商所在驗照復核中發(fā)現(xiàn)個體工商戶有《個體工商戶驗照辦法》第八條所列情形的，依法做出責令改正等處理意見。
工商年檢所需材料：
一，老公司
1、營業(yè)執(zhí)照副本原件
2、公章、財務章、合同章
3、公司上年度資產(chǎn)負債表、損益表
二，上年新辦公司（以下均為復印件）
1、法人身份證
2、租房協(xié)議
3、開戶許可證
4、組織機構代碼證
5、驗資報告
當前，對于市場中的廣大中小企業(yè)來說，其在經(jīng)營期間也需按政策要求在規(guī)定時間內(nèi)按時完成工商年報填報工作。因此，對于對該項業(yè)務辦理不夠了解的企業(yè)來說，其往往對“中小企業(yè)填報工商年報需要注意什么”這一問題格外關注。
一般情況下，有關于中小企業(yè)填報工商年報所需注意問題，其主要包括以下這些：
1、內(nèi)容填寫要真實
因為現(xiàn)在是自主公示，公示之后工商機關再進行抽查，因此，中小企業(yè)要對工商年報內(nèi)容的真實性負責，一旦發(fā)現(xiàn)有虛假捏造，要承擔相應的法律責任。
2、明確所需填寫信息
年度報告中的所有信息項都是必填項，如果某一項內(nèi)容確實沒有信息，選擇“無”，不可不填。
3、知曉信息時間節(jié)點
在填報的內(nèi)容中，通信地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、電子郵箱、存續(xù)狀態(tài)、網(wǎng)址、網(wǎng)站信息都應是在報送年報時的真實信息，其他的信息為年度報告年份截止12月31日的信息。
4、股東出資額
現(xiàn)在注冊公司實行認繳制，每個股東的認繳額以及實繳的出資額都只有一條信息記錄，時間截止年度報告年份12月31日的累計數(shù)額。認繳和實繳的出資時間為后一次認繳和實繳的出資時間，出資方式可以多選，是所有出資方式的綜合。關于這一點，中小企業(yè)在填報年報時需多加注意。5、股東姓名
股東的姓名或名稱要與工商登記機關的姓名和名稱一樣。
6、資產(chǎn)數(shù)據(jù)
關于中小企業(yè)資產(chǎn)的狀況信息，其數(shù)據(jù)應該是企業(yè)年度資產(chǎn)負債表和損益表（利潤表）中的期末數(shù)；幣種是人民幣，萬元為單位，數(shù)據(jù)小數(shù)點后保留兩位；納稅總額是企業(yè)全年繳納的各類稅金的總額。
7、資產(chǎn)狀況
關于中小企業(yè)資產(chǎn)狀況的信息和從業(yè)人員，這部分信息是非強制性公示事項，中小企業(yè)可以選擇是否向社會公示。其中，對外擔保信息可以選擇某條具體信息是否向社會公示。
8、填寫錯誤可以更正
如果發(fā)現(xiàn)年報內(nèi)容有錯漏，可以在6月30日之前完成改正。改正前后的信息都要進行公示，因此，中小企業(yè)在填報時要謹慎填報，填寫信息之后要自行檢查，盡量避免發(fā)生填寫錯誤的問題。