在工作中,經常會碰到因個人檔案管理不當,無法順利地辦理領取養老金的事情,所以,未雨綢繆,大學畢業后,無論工作的情況如何,要先把個人檔案的事情處理好。2、檔案影響轉正定級和計算工齡,從而影響養老金的數額
有很多畢業生找到工作后,沒有及時辦理參加工作的有關手續,幾年后仍是學生身份,從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。3、影響評職稱和工作調動
大學畢業后,學生檔案需要經過轉正定級后,才能成為干部檔案,才能正常調動,才能在未來領取養老金,等等,未辦這個手續,無法評職稱,無法調動,這時,既使有了當公務員或進入事業單位、國企的機會,也無法辦理相關手續。
4、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理
考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等,這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明,沒有檔案無法辦理這些證明。
5、導致干部身份丟失
雖然國家的發展趨勢是取消干部與工人的身份區別,國家的相關政府部門:勞動部(管工人的)和人事部(管干部的)也已經合并,但目前大學畢業就有的干部身份還是會在當公務員、進事業單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時,起到作用。
也許檔案管理制度存在很多的不合理,把檔案存放在人才也需要不少的費用,用棄檔來作為對這一制度的反對也有合理的一面,但在畢業時花些時間,把這件事情處理好,會減少許多以后不必要的麻煩。
二:檔案補辦流程1.在補辦檔案之前,我們應該先去學校咨詢一下補辦檔案的方法。老師一般會配合我們,了解補辦程序后可以開始準備個人證件,準備好了再去學校開一個檔案丟失證明。
2.我們需要在學校檔案管理處復印材料,因為我們所有的學籍材料都備份在學校檔案管理處。我們可以帶著個人證件去檔案管理處,請相關老師幫我們復印檔案。重新補辦的學習資料需要蓋章才能生效。我們需要將蓋章的材料再次提交給負責人審查,再確認后密封。
3.學籍信息裝上新的檔案袋后,老師會在我們的檔案袋上蓋章,這樣學籍檔案的更換就完成了。
4.雖然我們的學籍檔案已經重新發放,但并不意味著我們的學籍檔案可以調取。
還需要把補辦的學籍檔案拿到專業管理檔案的檔案管理處。讓專業的檔案管理人員審核、管理。方便以后調取。