歸檔文件整理規(guī)則(歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2000,中華人民共和國國家檔案局2000-12-06批準(zhǔn)2001-01-01實(shí)施)
檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm,盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm30mm40mm等
四、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T11822-2000,發(fā)布時(shí)間19920720,公布形式:中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn))
科技檔案卷皮規(guī)格和制成材料:卷盒的外表面規(guī)格為:305mm×220mm,厚度分別為102030405060mm六種卷夾的外表面規(guī)格為:305mm×220mm,厚度為20mm卷皮宜采用牛皮紙板雙裱壓制,或黃板紙制作,外裱牛皮紙本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用無酸卷皮
卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量:卷內(nèi)目錄卷內(nèi)備考表規(guī)格為:297mm×210mm或260mm×185mm卷內(nèi)目錄卷內(nèi)備考表宜采用70g以上白色書寫紙制作
案卷脊背標(biāo)簽的規(guī)格和質(zhì)量:案卷脊背標(biāo)簽與卷盒的長度和厚度相同,即305mm×10(2030405060)mm案卷脊背標(biāo)簽宜采用150g白色書寫紙制作,案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上
我們?nèi)粘J褂玫臋n案盒并不少見,不同的機(jī)構(gòu),需求不一樣,那么對檔案盒的具體選用情況并不一樣,檔案盒的類型有差異,那么檔案盒怎么分類,檔案盒分類方法是按照什么進(jìn)行的呢?有從材質(zhì)上分的,還有從使用部門等方面去劃分的,下面就為大家做相關(guān)的介紹吧。
檔案盒用的通用包裝用紙主要有以下幾類:
(1)、牛皮紙 是一種高級包裝紙。牛皮紙紙面呈黃褐色,質(zhì)地堅(jiān)韌、強(qiáng)度極大。牛皮紙主要用于包裝商品、工業(yè)品等,從小五金、汽車零件,到日用百貨、紡織品等。由于這種紙質(zhì)地堅(jiān)韌,不易破裂,故能起到良好的保護(hù)被包裝物品的作用。此外,牛皮紙還可以再加工制作卷宗、檔案袋、信封、唱片袋、砂紙基紙等;
(2)、條紋牛皮紙 是一種單面有光澤、質(zhì)地堅(jiān)韌、表面帶有條紋的包裝用紙。條紋牛皮紙與牛皮紙的區(qū)別主要是前者由楊基式圓網(wǎng)紙機(jī)或雙圓網(wǎng)紙機(jī)抄造而成,后者多由長網(wǎng)造紙機(jī)生產(chǎn);前者要用專用的條紋毛毯壓榨,后者則用毛毯壓榨;前者用于各類商品(文教、百貨)的零售包裝,后者用于批量包裝等。條紋牛皮紙主要用于外包裝商品,可以在表面印刷店名、經(jīng)營范圍、地址、電話等;
(3)、雞皮紙 是一種單面光澤性好的薄型包裝紙,有白色、粉色或其他淺色等。主要用途是各種商品(非食品)的小包裝,其表面光滑,可以印刷精美的宣傳文字和圖畫;
(4)、紙袋紙 是化工原料等包裝紙袋的制作用紙,主要用于盛裝質(zhì)量大的水泥、化肥、農(nóng)藥等。這種紙不僅是強(qiáng)度比較高,而且還有一定的伸長性,只有這樣才能承受所包封內(nèi)裝物的重量,所以又稱為"重包裝紙袋紙"。
(5)、箱板紙 專門供與瓦楞芯紙裱合制成瓦楞紙箱的紙板,其中使用未漂硫酸鹽長纖維木漿制成的,叫做牛皮箱板紙,它的強(qiáng)度比一般箱板紙更高;
(6)、瓦楞原紙 又叫瓦楞芯紙。瓦楞原紙經(jīng)過瓦楞機(jī)加工后形成瓦楞。瓦楞紙板可制作紙盒、紙箱、也可用作襯墊;
紙板盒,由于其制作使用的材質(zhì)可供選擇的種類比較多,主要使用材質(zhì)包括紙板,牛皮紙,布條,漆紙,漆布,塑膠紙等,封面可燙金、激光刺繡、彩印 印刷,紙板盒的整體效果設(shè)計(jì),可選擇的方案就比較多,布條顏色擁有幾十種顏色,塑膠紙也可根據(jù)用戶的具體要求設(shè)計(jì),定做,印刷。
檔案盒根據(jù)材質(zhì)可以分為紙質(zhì)類與塑料類,雖然材質(zhì)不同,但使用時(shí)沒有多大的區(qū)別,塑料檔案盒比較干凈、容易擦拭,一般在辦公室用的比較多。而紙質(zhì)類常被用于檔案室內(nèi),因?yàn)橐龊脤n案文件的保存,所以紙質(zhì)主要是采用無酸紙,使用該材料制作的檔案盒不含酸性,可以同時(shí)對檔案起到防蟲、防霉的作用,可以使檔案長期保存也不會變質(zhì)損壞,常用的無酸紙多采用680克制作的比較多。
檔案盒規(guī)格:
規(guī)格大小一般為為31*22cm,根據(jù)脊背厚度不同,尺寸有2cm-6cm不等,需要根據(jù)實(shí)際需求選擇,用戶的需求不同,特殊規(guī)格也可訂做。
以上就是對檔案盒材質(zhì)與規(guī)格的簡單介紹,大家可以根據(jù)需求選擇合適的材質(zhì)類型與規(guī)格。無酸紙檔案盒的制作是采用AKD中性施膠工藝,具有不含酸性、防蟲防霉的作用,可以使檔案長期保存不變質(zhì)、不褪色,使用方便。