檔案盒主要分為以下幾大類:文書(shū)檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,管帳檔案盒,相片檔案盒,光盤檔案盒,什物檔案盒。卷皮也歸于檔案盒一類。
檔案盒通常標(biāo)準(zhǔn)大小為31*22cm(封面)可是因?yàn)闄n案盒的脊背不一樣,通常檔案盒的脊背從2cm到6cm不等,(特別標(biāo)準(zhǔn)的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需求特別規(guī)劃和制造。在無(wú)酸紙檔案盒的使用過(guò)程中我們應(yīng)該要注意:
(一)不同形成年度的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味著同一檔案盒內(nèi)的文件都是一個(gè)年度形成的。例如,跨年度所形成的文件,在某一年度整理歸檔的,應(yīng)當(dāng)一起放人歸檔的年度中。
(二)不同保管期限的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒
(三)不同機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)形成的歸檔丈件不應(yīng)放在同一檔案盒
即使某些機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)形成的文件數(shù)少,裝不滿一盒時(shí),也不宜將其混人其他檔案盒,而應(yīng)當(dāng)通過(guò)使用不同厚度的檔案盒來(lái)解決。
通常無(wú)酸紙裱糊制作的檔案盒,由于無(wú)酸紙不含酸性另采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝.無(wú)酸腐蝕,使檔案可以長(zhǎng)期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲(chóng).防霉等特點(diǎn),對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有腐蝕破壞,使用方便,現(xiàn)在全國(guó)都在逐步無(wú)酸紙檔案盒替換掉過(guò)去老式笨重的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒,無(wú)酸紙檔案盒共有幾十類,分別裝各種文件和資料!無(wú)酸紙檔案盒一般尺寸為31*550px(封面),但是由于脊背不同檔案盒一般分為(特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做)屬于國(guó)標(biāo)尺寸國(guó)標(biāo)檔案盒.
牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。牛皮紙檔案盒分為:無(wú)酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒,無(wú)酸紙檔案盒是國(guó)家檔案局推廣使用的檔案盒類型,由于其不含酸性,對(duì)檔案有防蟲(chóng),防霉的特性,同時(shí)對(duì) 檔案的長(zhǎng)期保持是比較好的,常用的無(wú)酸紙檔案盒為680克制作的比較多;進(jìn)口牛皮紙檔案盒,采用的是美國(guó)(俄羅斯)進(jìn)口牛皮紙,采用石頭牌,華松,EP等 知名品牌的牛皮紙制作,由于進(jìn)口紙采用的純木漿制作,進(jìn)口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅(jiān)挺、而且有良好的韌性,同時(shí)對(duì)檔案保存也是比較好的。
從檔案盒的材質(zhì)上來(lái)看,目前比較多,牛皮紙是為多見(jiàn)的,現(xiàn)在塑料檔案盒也不少,無(wú)酸紙檔案盒也是一種,是采用無(wú)酸紙制作而成的,這對(duì)很多人而言,比較陌生,那么什么是無(wú)酸紙檔案盒 無(wú)酸紙檔案盒多少錢一個(gè)?無(wú)酸紙檔案盒是由無(wú)酸紙采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝。無(wú)酸腐蝕,使檔案可以長(zhǎng)期保存,不變質(zhì)、不褪色、具有防蟲(chóng)。防霉等特點(diǎn),對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有腐蝕破壞,使用方便,全國(guó)都在逐步無(wú)酸紙檔案盒替換掉過(guò)去老式笨重的紙板檔案盒。是采用無(wú)酸紙加工而成,是一種不含酸、不腐蝕的材料,可以使檔案可以長(zhǎng)期保存且不變質(zhì)、不褪色,具有防蟲(chóng)、防霉等特點(diǎn),對(duì)保存的文件沒(méi)有腐蝕破壞,所以該產(chǎn)品受到用戶的青睞,目前國(guó)內(nèi)廠家都在用無(wú)酸紙檔案盒替掉過(guò)去老式笨重的紙板盒和牛皮紙盒,可分為幾十類,廣泛應(yīng)用到各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。
無(wú)酸紙檔案盒是有無(wú)酸紙制作的,而無(wú)酸紙是一種不含活性酸的紙。紙的定量和顏色依用途而定。紙質(zhì)堅(jiān)實(shí)、強(qiáng)度高,接近中性。由植物纖維紙漿采取特殊處理(消除其中存在的有機(jī)酸)后,在造紙機(jī)上抄造而成。
用于包裝某些物品或在制造某些設(shè)備中使用,保護(hù)與紙接觸的材料不受酸的侵蝕。尤其是用來(lái)做無(wú)酸紙檔案盒的無(wú)酸紙是(采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝,無(wú)酸腐蝕,使檔案長(zhǎng)期保存,不變質(zhì)、不褪色、具有防蟲(chóng)、防霉等特點(diǎn)。
無(wú)酸紙檔案盒一般尺寸為31*550px(封面),但是由于脊背不同檔案盒一般分為31*22*2-150px(特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做)屬于國(guó)標(biāo)尺寸國(guó)標(biāo)檔案盒。
無(wú)酸紙,顧名思義不含活性酸的紙。
無(wú)酸紙的用途:現(xiàn)在無(wú)酸紙主要用途有兩個(gè)方面:一個(gè)是照片輸出介質(zhì)“純棉無(wú)酸紙輸出的作品能夠完全滿足收藏級(jí)別的輸出要求。還有一個(gè)就是目前國(guó)內(nèi)使用比較多的無(wú)酸紙檔案盒,用于檔案保存。
無(wú)酸紙紙質(zhì)堅(jiān)實(shí)、強(qiáng)度高,接近中性。由植物纖維紙漿消除其中存在的有機(jī)酸后,在造紙機(jī)上抄造而成。那么無(wú)酸紙和有酸紙,誰(shuí)的生命力更強(qiáng)呢?
紙張的含酸量是其使用壽命的指標(biāo)。它可以用0 (酸性,表示紙張的使用壽命非常短) 到14.0 (堿性,表示紙張的使用壽命很長(zhǎng))之間的pH值來(lái)測(cè)量。隨著使用年限的增長(zhǎng)和在日光和空氣中曝光次數(shù)的增多,任何一種紙張的酸性也會(huì)隨之增強(qiáng)。
酸性值的pH值都低于7.0。舉例來(lái)說(shuō),你每天看的報(bào)紙就是用酸性紙做的,如果你能小心地加以保存,那么這種報(bào)紙大概能達(dá)到20年的使用壽命,但是如果你把報(bào)紙暴露在日光和空氣中,那么它也許只能保存幾個(gè)星期。
無(wú)酸就是指紙張的pH值為7.0 (中性) 或更高 (堿性)。在正常的使用和保存條件下,無(wú)酸紙的使用壽命可以達(dá)到200年左右。