無酸紙檔案盒-立卷改革,采用和推廣立卷這一做法,既是對我國檔案工作傳統的繼承,也帶有深刻的時代烙印。20世紀50年代我國檔案學界在學習前蘇聯的基礎上,建立了新中國的檔案工作和檔案學理論。當時提出靈活運用“六個特征”組卷的做法,是與當時的社會生產力和科技發展狀況相適應的。物質和技術條件的限制,使手工檢索成為當時惟一可行的途徑,也使得歸檔文件整理方法必然走上分類組合、逐級檢索的立卷道路。再加上當時的社會檔案意識,過多地強調、保密,使檔案工作的重心偏向整理、保管。案卷這種放大了的實體單位,無疑更能滿足這方面的需要。1987年,國家檔案局頒布了(機關檔案工作業務建設規范》,正式將立卷作為機關檔案室歸檔文件的規范整理方法確定下來,并在全國范圍內加以普及。
通常無酸紙裱糊制作的檔案盒,由于無酸紙不含酸性另采用國際上先進的AKD中性施膠工藝.無酸腐蝕,使檔案可以長期保存.不變質.不褪色.具有防蟲.防霉等特點,對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞,使用方便,現在全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒,無酸紙檔案盒共有幾十類,分別裝各種文件和資料!無酸紙檔案盒一般尺寸為31*550px(封面),但是由于脊背不同檔案盒一般分為(特殊尺寸也可以根據客戶要求定做)屬于國標尺寸國標檔案盒.
牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。牛皮紙檔案盒分為:無酸紙檔案盒和進口紙檔案盒,無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型,由于其不含酸性,對檔案有防蟲,防霉的特性,同時對 檔案的長期保持是比較好的,常用的無酸紙檔案盒為680克制作的比較多;進口牛皮紙檔案盒,采用的是美國(俄羅斯)進口牛皮紙,采用石頭牌,華松,EP等 知名品牌的牛皮紙制作,由于進口紙采用的純木漿制作,進口紙檔案盒的紙質更加堅挺、而且有良好的韌性,同時對檔案保存也是比較好的。
無酸紙檔案盒的辨別方法
一、滴酸試驗
酸性上膠紙常用石膏、滑石粉、高嶺土作為填料,而無酸紙則使用碳酸鈣作為填料,因此在檔案盒紙張表面滴一滴稀鹽酸時,如果是無酸紙制成的檔案盒,鹽酸就會和紙張中的碳酸鈣反應產生二氧化碳氣體,使紙張表面出現氣泡(含碳酸鈣越多起泡現象越明顯),反之如果是添加石膏、滑石粉、高嶺土的酸性上膠紙,就不會和稀鹽酸發生反應,由此可簡便地判斷是否為無酸檔案盒。
二、PH值測定:
用酸性松香上膠紙制成的檔案盒,其PH值約在4.7~5.5的范圍內,因此對檔案盒紙張表面的酸堿度進行測定就可初步區分無酸檔案盒或酸性檔案盒。(測定的PH值為檔案盒紙張表面現有的酸堿值,然而要判定是否為酸性上膠紙制成的檔案盒,還要輔以其他方法同時進行,以免檔案紙張因生物因素或環境因素的影響而導致誤判)
1、檔案盒紙張表面PH值測定:將待測的紙樣置于不具有吸水性的塑料膜上,在紙面上滴一滴PH值為6.2~7.3的蒸餾水,將PH計的電極置于水滴中,10分鐘后讀取的PH值,即為檔案盒紙張表面的PH值。此法是非破壞性測定紙張表面PH值的試驗法,還適用于檔案,圖書紙張表面PH值的測定。
2、檔案盒紙張酸堿度測定:取待測的紙樣1g,用剪刀剪切成碎屑,用溶量100cc的燒杯加入蒸餾水(PH值為6.2~7.3)70cc,放置在室溫下(約250C)60分鐘后,用PH計測定其PH值,這是冷水萃取法。如果用等量的紙屑放入內裝70cc蒸餾水的三角燒瓶中,放入水浴器中加熱至沸騰,使三角燒瓶內液體保持溫度在95-1000C約60分鐘,待冷卻至室溫后,用前法測定萃取液的PH值,此為熱水萃取法。
3、PH值測試筆:用PH值測試筆(國際標準)在檔案盒上輕畫,根據顏色變化來判斷紙張的含酸情況,如果呈現黃色即表示紙張含高度酸性,如果呈現綠色則表示含有微酸,而當顏色呈現藍色時則表示紙張不含酸性。這是簡單的測試方法。(此法的性及測試筆的使用期限仍有待進一步了解)
酸性成分是如何進入紙張的?
明礬也被稱為硫酸鋁,從十九世紀到現在,它一直都被人們當作機械造紙過程中的施膠劑來使用。施膠的目的就是為了增強紙張纖維之間的親和力,降低紙張對油墨的吸收性。此外,明礬和松香還是紙張中有害酸性物質的主要來源。
如何保持紙張的強度和顏色?
在上世紀七十年代,全世界的圖書館和檔案館都開始面對一個嚴峻的問題:它們收藏的圖書和珍貴文件都出現了散架的情況。
造紙業投入了大量的人力、物力和財力去研究明礬、松香與紙張之間的化學作用。結果顯示:隨著時間的推移,酸是破壞書刊和文獻的罪魁禍首。實際上,紙張的pH值被證明是引起紙張失去強度和褪色的主要原因。
通過采用合成的非酸性施膠劑和在紙漿中添加碳酸鈣(溫和的堿性緩沖劑),人們終于在普通工廠里生產出了款性紙張。
從上世紀八十年代開始,很多造紙廠都轉向了堿性紙(無酸紙)的生產工藝,因為這種紙不但成本低廉,而且具有較長的生命周期。
目前市場上有很多種無酸紙,它們的用后廢料含量在10%到之間不等。除此之外,無酸紙的生產過程對環境造成的危害也比較小。
為什么擔心性能?
國家部門往往會要求印刷廠用性紙張來印刷它們的某些文件。書刊和其他歷史性文獻也同樣可以采用這種紙來印刷。全世界的歷史文獻現在都受到了嚴重的威脅,因為很多在酸性紙上印刷的文件都已經被腐蝕成了碎片。