人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。
提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。
檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。
分類：
干部人事檔案盒
員工人事檔案盒
職工人事檔案盒
材質：
進口牛卡紙干部人事檔案盒 PP塑料干部人事檔案盒 規格：
310*220*35
特殊規格按照客戶需求定做
配套產品：
干部履歷表
職工履歷表
檔案目錄
自傳
彩色分類紙
分類角
配件：
立柱舌簧
在檔管理作業中，除了需求，檔案柜，殺蟲劑還需求不銹鋼夾、裝訂器、歸檔章、目錄夾等。若是想要將文字印到那上面，要用到針式打印機。檔案盒的分類有很多，。這個就要看公司需求什么樣的作業形式了。有的需求文書檔案盒、有的需求科技檔案盒等等都是不一樣的。若是不知道詳細需求什么的可以征詢一些檔案盒生產廠家。
日常中檔案盒一般規格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。檔案局文件中是這樣說的，常規厚度有2 .3. 4CM 也可以根據自己單位的實際情況，來增加厚度。
產品主要包括文書檔案盒、人事檔案盒、文書檔案盒、職工檔案盒、干部檔案盒（夾）、會計檔案盒、會計檔案憑證盒、檔案卷盒、照片檔案盒、光盤檔案盒、常住人口檔案盒、銀行檔案盒、保險公司檔案盒、***檔案盒、印章檔案盒、期刊檔案盒、卷宗檔案盒、城建檔案盒、無酸紙檔案盒、牛皮紙檔案盒、塑料檔案盒、紙板檔案盒等各類檔案用品，可***用于公安、法院、銀行、國土、國稅、地稅、社保、人事、學校、醫院、公證、車管、石油、檔案局等檔案管理利用部門。本公司產品全部使用進口牛皮紙、無酸紙，采用***鋼板、烤漆和國際***AKD中性施膠工藝，外形美觀、無酸腐蝕，具有不變質、***、防蟲、防霉等特點，可長期保存。