各種檔案盒主要裝具的國家行業標準
一、檔案裝具標準(檔案裝具國家行業標準DA/T6-92)
本標準(檔案裝具國家行業標準DA/T6-9)適用于鋼類木類紙類等材料的檔案裝具,其他材料的檔案裝具亦應參照執行2固定架密集架案卷柜每層擱板承重應40KG3常用柜類的頂板正面板側面板底板鋼板厚度1.0mm,隔板背板厚度0.8,軌道厚度1.5mm6鋼板的剪裁彎折機加件加工后均應打毛刺,并無裂紋和傷痕7所有焊接件,應焊接牢固,焊接部位光滑平整,露出的結合面必須磨平8表面處理及深裝底面必須用脫脂劑或其他方法將油脂和污物除凈9面板側板等重要零件應施以表面磷化處理,磷化后不應有油銹斑和積水10裝具表面應平滑且不得有凹凸現象11漆膜厚薄應均勻,無起毛垂流劃傷疙瘩皺紋等影響外觀的缺陷
科技檔案相關的分類方法:1、工程項目分類法,適用于基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單元。其特點是:同一個工程項目的全部科技檔案盒集中在一起,不突破工程項目界限,反映一個工程項目的全貌,便于按工程項目查找和利用有關和科技檔案。
2、型號分類法,適用于對產品檔案盒和設備檔案進行分類。以各個瑾的產品或各個型號的設備為分類單元,劃分科檔類別的方法。特點是:同一個型號的產品或設備檔案集中在一起,保持其完整成套,反映一個產品或一個設備的全貌及其內部組、部件之間的結構隸屬關系,便于成套利用。
3、課題分類法,適用于科研檔案進行分類。它是在全部科研檔案盒的范圍內,以各個獨立的研究課題為分類單元,劃分科檔的方法。其特點是便于實現一個研究課題檔案材料的成套集中管理,能系統地反映出研究課題的自然進程,便于按課題查找利用。
4、專業分類法,是按科技檔案所反映的專業性質,進行類別劃分的方法。多適用于其對象和內容標準化、通用化或互換性較強的科技檔案,適用于從專業角度利用科技檔案的企、事業單位。特點是相關的科技檔案材料按專業性質集中,便于從專業角度查找、利用科技檔案,便于組織同類型生產和促進、發展標準化工作。比如土建、結構、暖通等。
5、地域分類法,根據科技檔案內容所反映的地域特征劃分其類別。比如氣象、水文、地質等。在內容和形成方面具有鮮明的地域特征。
6、時間分類法,按照科技檔案形成時間或檔案內容所反映的時間特征進行類別劃分的方法。便于從歷史聯系的角度縱向分析研究相關時間內的氣象、水文等規律。
檔案盒裝盒的具體要求有哪些:(一)不同形成年度的歸檔丈件不應放入同一檔案盒
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味著同一檔案盒內的文件都是一個年度形成的。例如,跨年度形成的文件,在某一年度整理歸檔的,應當一起放人歸檔的年度中。
(二)不同保管期限的歸檔丈件不應放入同一檔案盒
(三)不同機構(問題)形成的歸檔丈件不應放在同一檔案盒
即使某些機構(問題)形成的文件數少,裝不滿一盒時,也不宜將其混人其他檔案盒,而應當通過使用不同厚度的檔案盒來解決。
裝盒時應注意的問題:
一是應視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒,盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個整體,站立放置時不至于使文件彎曲受損。有時某個類目的后幾份文件不夠裝滿一個檔案盒,應選用厚度較薄的檔
案盒或橫置式的檔案盒。
二是檔案盒只是歸檔文件的裝具,不具備保管單位的作用。因此,并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內,只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后,順次裝人下一盒即可。
紙板盒,由于其制作使用的材質可供選擇的種類比較多,主要使用材質包括紙板,牛皮紙,布條,漆紙,漆布,塑膠紙等,封面可燙金、激光刺繡、彩印 印刷,紙板盒的整體效果設計,可選擇的方案就比較多,布條顏色擁有幾十種顏色,塑膠紙也可根據用戶的具體要求設計,定做,印刷。