產(chǎn)品名稱:新式干部人事檔案夾
產(chǎn)品規(guī)格:長31cmx寬22.5cmx2.5cm。3.5cm。4.5cm
A4干部人事檔案夾,按照中組部2012年推薦標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)套夾采用優(yōu)質(zhì)工業(yè)紙板塑膠紙、銅版紙制作,正面內(nèi)夾脊背有透明塑料袋,內(nèi)有三個(gè)柱不銹鋼標(biāo)準(zhǔn)彈簧,使用方便美觀耐用
產(chǎn)品主要包括文書檔案盒、人事檔案盒、文書檔案盒、職工檔案盒、干部檔案盒(夾)、會(huì)計(jì)檔案盒、會(huì)計(jì)檔案憑證盒、檔案卷盒、照片檔案盒、光盤檔案盒、常住人口檔案盒、銀行檔案盒、保險(xiǎn)公司檔案盒、***檔案盒、印章檔案盒、期刊檔案盒、卷宗檔案盒、城建檔案盒、無酸紙檔案盒、牛皮紙檔案盒、塑料檔案盒、紙板檔案盒等各類檔案用品,可***用于公安、法院、銀行、國土、國稅、地稅、社保、人事、學(xué)校、醫(yī)院、公證、車管、石油、檔案局等檔案管理利用部門。本公司產(chǎn)品全部使用進(jìn)口牛皮紙、無酸紙,采用***鋼板、烤漆和國際***AKD中性施膠工藝,外形美觀、無酸腐蝕,具有不變質(zhì)、***、防蟲、防霉等特點(diǎn),可長期保存。
現(xiàn)在全國都在逐步走向無酸紙檔案。檔案盒對于裝訂在盒子內(nèi)的科技檔案文件是不會(huì)有任何腐蝕或者破壞作用的,因?yàn)檫@樣這就使得我們在運(yùn)用的時(shí)候是既方便又實(shí)用。但是檔案盒廠家歸檔文件的終歸屬是檔案室,而檔案室有不同于機(jī)關(guān)檔案室管理的特點(diǎn)和要求。
那么干部人事檔案盒整理的時(shí)候,都需要注意哪些編號方式和注意事項(xiàng)?
:筆形編號法。
檔案盒筆形編號法是按照卷名(即干部姓名)的筆形取角編號的方法(如四角號碼和類似四角號碼法),這種編號具有簡便、易學(xué)、編號效率高、誤差少,檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點(diǎn)。
檢索方法比較科學(xué)、只要掌握了取筆形編號的基本規(guī)則,就能運(yùn)用自如。
第二:姓氏筆劃編號法。
姓氏筆劃編號法,首先按照姓氏分類,然后再按姓名的筆劃多少為序進(jìn)行編號的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是:簡單、易學(xué),檔案存放位置固定,不易錯(cuò)號。
但是由于姓氏的不均衡,易出現(xiàn)有的號過多,有的號過少,檔案存放不整齊、頭緒多,編號、檢索慢等問題。
第三:漢語拼音字母編號法。
漢語拼音字母編號法是根椐漢語“音序檢字法”的原理,按干部姓名的拼音字母次序排列編號的方法。這種方法也比較科學(xué),只要熟悉掌握了漢語拼音方法,編號和使用都很簡便。
缺點(diǎn)是:如拼音不熟練或不準(zhǔn),易出差錯(cuò)
此外,還有的單位采用“單位編號法”、“職務(wù)(職稱)編號法”、按干部調(diào)進(jìn)時(shí)間順序“大流水排列編號法”,等等。
檔案盒根據(jù)材質(zhì)可以分為紙質(zhì)類與塑料類,雖然材質(zhì)不同,但使用時(shí)沒有多大的區(qū)別,塑料檔案盒比較干凈、容易擦拭,一般在辦公室用的比較多。而紙質(zhì)類常被用于檔案室內(nèi),因?yàn)橐龊脤n案文件的保存,所以紙質(zhì)主要是采用無酸紙,使用該材料制作的檔案盒不含酸性,可以同時(shí)對檔案起到防蟲、防霉的作用,可以使檔案長期保存也不會(huì)變質(zhì)損壞,常用的無酸紙多采用680克制作的比較多。
檔案盒規(guī)格:
規(guī)格大小一般為為31*22cm,根據(jù)脊背厚度不同,尺寸有2cm-6cm不等,需要根據(jù)實(shí)際需求選擇,用戶的需求不同,特殊規(guī)格也可訂做。
以上就是對檔案盒材質(zhì)與規(guī)格的簡單介紹,大家可以根據(jù)需求選擇合適的材質(zhì)類型與規(guī)格。無酸紙檔案盒的制作是采用AKD中性施膠工藝,具有不含酸性、防蟲防霉的作用,可以使檔案長期保存不變質(zhì)、不褪色,使用方便。