檔案盒作為辦公的日常用品,辦公檔案盒作為辦公用品中一種常見的檔案用品,大家應(yīng)該都很熟悉的,其主要的樣式也是有著幾種,無酸紙樣式、牛皮紙樣式和塑料樣式,當(dāng)然除了這幾種之外也有其他的一些樣式,不過另外一些并不是很常見的。辦公檔案盒材質(zhì)如何選擇?今天小編為大家進(jìn)行分析!教大家如何進(jìn)行選擇。
如果你想要美觀一般多采用PVC制作的塑料樣式的,因?yàn)镻VC塑料樣式的比較美觀,顏色也是各種各樣,只是相對來說價(jià)格比較貴一些,它的優(yōu)點(diǎn)是美觀、防潮;缺點(diǎn)是長時(shí)間保存易老化。
如果你想要長期保存的話當(dāng)然選擇無酸紙樣式了,無酸紙樣式檔案盒適合長期進(jìn)行保存,而且還環(huán)保,大家想要增長其保存時(shí)間的話一定要注意,避免一些潮濕陰暗的環(huán)境存放,同時(shí)存放時(shí)附近放一些干燥劑防腐劑,可以延長保存時(shí)間。 你想要硬度較強(qiáng)的,攜帶方便的可以選擇牛皮紙的,牛皮紙檔案盒硬度較強(qiáng),攜帶比較方便一些,保存上就沒有無酸紙那么長時(shí)間了。
現(xiàn)在很多政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)、學(xué)校都在逐漸的以無酸紙?zhí)鎿Q原來傳統(tǒng)的紙張樣式,因?yàn)檫@些文件是要進(jìn)行長期保存的,所以無論是檔案盒還是檔案袋都在不斷的更新?lián)Q代。
不過很多用戶在選擇時(shí),也會(huì)遇到一個(gè)問題,不知道該如何選擇廠家。現(xiàn)在的廠家遍地都是也不是很容易分辨哪個(gè)好壞的。大家要主動(dòng)進(jìn)行對比,確定廠家正規(guī)性,可以了解其用戶看廠家質(zhì)量是否靠譜。
工業(yè)企業(yè)檔案案卷格式(DB37/T181-93,發(fā)布時(shí)間19920720公布形式:山東省地方標(biāo)準(zhǔn))
卷皮可采用硬卷皮軟卷皮卷盒卷夾四種形式
硬卷皮格式:前封面封底尺寸采用280mm×210mm封底三邊要有70mm寬的折疊紙舌脊背厚度尺寸為101520mm三種前封面封底左側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌硬卷皮使用250克牛皮紙制作
軟卷皮格式:前封面封底尺寸采用270mm×195mm封底翻口處有70mm寬的折疊紙舌軟卷皮使用150克牛皮紙制作
卷盒格式:卷盒上下表面尺寸采用305mm×220mm厚度尺寸為122030405060mm六種卷盒使用250克牛皮紙雙裱壓制
案卷封面印制在卷皮卷盒的正表面上,尺寸與卷皮卷盒的前封面相同
案卷脊背式樣及制成材料:硬卷皮卷夾案卷脊背項(xiàng)目印制在卷皮脊背上卷盒案卷脊背規(guī)格與卷盒的長度和厚度相同,尺寸為305mm×12(2030405060)mm卷盒脊背使用150克白色書寫紙制作
卷內(nèi)文件目錄格式:目錄用紙幅面尺寸采用國內(nèi)通用16開型(260mm×185mm)或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297mm×210mm)卷內(nèi)文件目錄使用70克以上白色書寫紙制作
軟卷皮備考表印制在封三上,其外形尺寸及制成材料均同卷內(nèi)文件目錄
紙板盒,由于其制作使用的材質(zhì)可供選擇的種類比較多,主要使用材質(zhì)包括紙板,牛皮紙,布條,漆紙,漆布,塑膠紙等,封面可燙金、激光刺繡、彩印 印刷,紙板盒的整體效果設(shè)計(jì),可選擇的方案就比較多,布條顏色擁有幾十種顏色,塑膠紙也可根據(jù)用戶的具體要求設(shè)計(jì),定做,印刷。
檔案盒根據(jù)材質(zhì)可以分為紙質(zhì)類與塑料類,雖然材質(zhì)不同,但使用時(shí)沒有多大的區(qū)別,塑料檔案盒比較干凈、容易擦拭,一般在辦公室用的比較多。而紙質(zhì)類常被用于檔案室內(nèi),因?yàn)橐龊脤n案文件的保存,所以紙質(zhì)主要是采用無酸紙,使用該材料制作的檔案盒不含酸性,可以同時(shí)對檔案起到防蟲、防霉的作用,可以使檔案長期保存也不會(huì)變質(zhì)損壞,常用的無酸紙多采用680克制作的比較多。
檔案盒規(guī)格:
規(guī)格大小一般為為31*22cm,根據(jù)脊背厚度不同,尺寸有2cm-6cm不等,需要根據(jù)實(shí)際需求選擇,用戶的需求不同,特殊規(guī)格也可訂做。
以上就是對檔案盒材質(zhì)與規(guī)格的簡單介紹,大家可以根據(jù)需求選擇合適的材質(zhì)類型與規(guī)格。無酸紙檔案盒的制作是采用AKD中性施膠工藝,具有不含酸性、防蟲防霉的作用,可以使檔案長期保存不變質(zhì)、不褪色,使用方便。