可以幫助您選擇的檔案盒 ,檔案盒用料的好壞直接關(guān)系著檔案盒的質(zhì)量,檔案盒應(yīng)運(yùn)用無(wú)酸紙制造,這樣才可以使存檔的材料得以長(zhǎng)時(shí)間的保存,普通檔案盒用的無(wú)酸紙為680克,顏色與牛皮紙的顏色差不多,無(wú)酸紙也可以采用酸堿性檢測(cè)的方法進(jìn)行鑒別。(請(qǐng)勿必認(rèn)清紙的克數(shù),這很重要,一些劣質(zhì)的檔案盒采用的紙都是在500克左右的箱板紙,具調(diào)查檔案盒和無(wú)酸紙的管理者往往無(wú)法分辯,然后購(gòu)置到無(wú)法存檔運(yùn)用的劣質(zhì)檔案盒)。
企業(yè)檔案的分類主要包括行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)管理類、產(chǎn)品類、科研類、基礎(chǔ)建設(shè)類、會(huì)計(jì)類、職工檔案類、特種載體檔案等幾個(gè)大類。
其中行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)管理類統(tǒng)稱為管理類檔案;
產(chǎn)品類、科研類、基礎(chǔ)建設(shè)類稱為科技類檔案;
會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書面材料、分析報(bào)告統(tǒng)稱為會(huì)計(jì)類檔案;
聲像檔案、實(shí)物檔案統(tǒng)稱為特種載體檔案;
職工的招聘、履歷、培訓(xùn)統(tǒng)稱為人事類檔案,企業(yè)還可根據(jù)需要建立銷售類檔案和企業(yè)信譽(yù)檔案等。
對(duì)于科技檔案盒相干分類具體先容:
1、時(shí)間分類法,依照科技檔案構(gòu)成光陰或檔案內(nèi)容所反應(yīng)的光陰特性停止種別分其余辦法。便于從汗青接洽的角度縱向分析研討相干光陰內(nèi)的景象、水文等紀(jì)律。
2、地區(qū)分類法,依據(jù)科技檔案內(nèi)容所反應(yīng)的地區(qū)特性分別其種別。好比景象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和構(gòu)成方面具備光顯的地區(qū)特性。
3、專業(yè)分類法,是按科技檔案所反應(yīng)的專業(yè)性子,停止種別分其余辦法。多適用于其工具和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強(qiáng)的科技檔案,適用于從業(yè)余角度應(yīng)用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按業(yè)余性子會(huì)合,便于從業(yè)余角度查找、應(yīng)用科技檔案,便于構(gòu)造同類型臨盆和增進(jìn)、成長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)化事情。好比土建、布局、暖通等。
4、工程項(xiàng)目分類法,適用于基建檔案、工程設(shè)計(jì)檔案和建筑施工檔案。以工程項(xiàng)目為分類單位。其特色是:同一個(gè)工程項(xiàng)目標(biāo)全體科技檔案盒會(huì)合在一起,不沖破工程項(xiàng)目邊界,反應(yīng)一個(gè)工程項(xiàng)目標(biāo)全貌,便于按工程項(xiàng)目查找和應(yīng)用無(wú)關(guān)和科技檔案。
5、型號(hào)分類法,適用于對(duì)產(chǎn)物檔案盒和裝備檔案停止分類。以各個(gè)瑾的產(chǎn)物或各個(gè)型號(hào)的裝備為分類單位,分別科檔種其余辦法。特色是:同一個(gè)型號(hào)的產(chǎn)物或裝備檔案會(huì)合在一起,堅(jiān)持其完備成套,反應(yīng)一個(gè)產(chǎn)物或一個(gè)裝備的全貌及其外部組、部件之間的布局附屬干系,便于成套應(yīng)用。
6、課題分類法,適用于科研檔案停止分類。它是在全體科研檔案盒的范圍內(nèi),以各個(gè)自力的研討課題為分類單位,分別科檔的辦法。其特色是便于完成一個(gè)研討課題檔案資料的成套會(huì)合治理,能體系地反應(yīng)出研討課題的天然過(guò)程,便于按課題查找應(yīng)用。
可見(jiàn)從選用材料的使用上,檔案盒主要有牛皮紙、無(wú)酸紙和塑料的幾種,而在具體某個(gè)行業(yè)使用的時(shí)候,具體的分類就又不一樣了。選用檔案盒務(wù)必從自己的需求出發(fā),到專業(yè)而正規(guī)的機(jī)構(gòu),選擇大廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品。
無(wú)酸紙檔案盒是用無(wú)酸紙裱糊制作的檔案盒,無(wú)酸紙不含酸性而且是采用先進(jìn)的AKD中性施膠工藝、無(wú)酸侵蝕,使檔案可以長(zhǎng)期保留,不變質(zhì)不褪色、具有防蟲防霉等特點(diǎn),對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有侵蝕破壞使用利便,現(xiàn)在全國(guó)都在逐步無(wú)酸紙檔案盒替代掉過(guò)去老式粗笨的紙板檔案盒和??垯n案盒,無(wú)酸紙檔案盒共有幾十類,例如:文書檔案盒、科技檔案盒、會(huì)計(jì)檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。
辯別真?zhèn)畏椒ǎ?
首先酸性上膠紙常用石膏、滑石粉、高嶺土作為填料,而無(wú)酸紙則使用碳酸鈣作為填料,因此在檔案盒紙張表面滴一滴稀鹽酸時(shí),假如是無(wú)酸紙制成的檔案盒,鹽酸就會(huì)和紙張中的碳酸鈣反應(yīng)產(chǎn)生二氧化碳?xì)怏w,使紙張表面泛起氣泡,反之假如是添加石膏、滑石粉、高嶺土的酸性上膠紙,就不會(huì)和稀鹽酸發(fā)生反應(yīng),由此可簡(jiǎn)便地判定是否為無(wú)酸檔案盒。