對科技檔案進行分類可按照以下幾種方法分類:
1、按工程項目分類,這種方法適合基建檔案、工程設(shè)計檔案和建筑施工檔案。它的特點是同一工程項目的全部檔案資料放在一起,可以反映一個工程項目的情況,便于查找和使用檔案。
2、按型號進行分類,這種方法適合對產(chǎn)品檔案進行分類。以產(chǎn)品或型號設(shè)備為分類單元,同一個型號的產(chǎn)品或設(shè)備檔案集中在一起,保持其完整成套,可以反映某個產(chǎn)品的全貌,方便利用。
3、按專業(yè)性質(zhì)進行分類,適合用于對象和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強的檔案,相關(guān)的科技檔案材料按專業(yè)性質(zhì)集中,便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案,方便同類型生產(chǎn)和促進、發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化工作。
4、按地區(qū)進行分類,可以根據(jù)檔案內(nèi)容反映的地域特征進行分類,在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。
5、按檔案形成的時間或檔案內(nèi)容所反映的時間進行分類。此方法方便從以往聯(lián)系的角度分析相關(guān)時間內(nèi)的事件。
會計檔案案卷格式
會計檔案案卷格式,包括案卷盒卷內(nèi)備考表會計檔案案卷目錄會計檔案移交清單會計檔案銷毀清單格式
卷盒外形尺寸:封面尺寸采用230mm×125mm,其厚度可根據(jù)需要設(shè)置為30mm40mm或50mm的規(guī)格
硬卷皮封面和封底其封面和封底采用280mm×210mm的規(guī)格
報表卷內(nèi)文件目錄備考表格式項目同文書檔案卷內(nèi)文件目錄備考表,其紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格脊卷標(biāo)簽同卷盒卷脊標(biāo)簽
會計賬簿的案卷格式:訂本賬簿維持原裝原封,須在原硬賬簿夾封面上加貼規(guī)定封面,活頁賬應(yīng)加裝成冊,再加貼規(guī)定封面,其紙幅面尺寸采用120mm×80mm的規(guī)格
卷脊標(biāo)簽同硬卷皮卷脊標(biāo)簽,在離卷脊底邊20mm處粘貼
會計檔案案卷目錄形式:會計檔案案卷目錄封面用紙幅面尺寸用265mm×190mm的規(guī)格會計檔案案卷目錄用紙幅尺寸與會計檔案案卷目錄封面尺寸相同
會計檔案移交清單格式:會計檔案移交清單用紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格
DA/T24-2000無酸檔案盒卷皮卷盒用紙及紙板
無酸檔案盒卷皮卷盒用紙及紙板為卷筒紙,卷筒寬度為1600mm或按訂貨合同;寬度偏差不超過±5mm卷筒直徑為850mm±50mm無酸檔案卷皮紙卷盒紙的技術(shù)指標(biāo)及試驗方法應(yīng)符合規(guī)定
外觀:紙及紙板表面應(yīng)平整光潔纖維組織均勻,不允許有褶子裂口洞眼透簾分層起毛等影響使用的紙病掛面的無酸檔案卷皮卷盒用紙及紙板塵?;虬吆壑笜?biāo)應(yīng)符合規(guī)定卷筒兩端面應(yīng)平整,弓形不超過15mm,鋸齒形不超過5mm每卷筒斷頭不允許超過3個,斷頭處用膠帶對接粘牢并做明顯標(biāo)記。
紙板盒,由于其制作使用的材質(zhì)可供選擇的種類比較多,主要使用材質(zhì)包括紙板,牛皮紙,布條,漆紙,漆布,塑膠紙等,封面可燙金、激光刺繡、彩印 印刷,紙板盒的整體效果設(shè)計,可選擇的方案就比較多,布條顏色擁有幾十種顏色,塑膠紙也可根據(jù)用戶的具體要求設(shè)計,定做,印刷。