企業檔案的分類主要包括行政管理類、經營管理類、生產管理類、產品類、科研類、基礎建設類、會計類、職工檔案類、特種載體檔案等幾個大類。
其中行政管理類、經營管理類、生產管理類統稱為管理類檔案;
產品類、科研類、基礎建設類稱為科技類檔案;
會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面材料、分析報告統稱為會計類檔案;
聲像檔案、實物檔案統稱為特種載體檔案;
職工的招聘、履歷、培訓統稱為人事類檔案，企業還可根據需要建立銷售類檔案和企業信譽檔案等。
文書檔案盒裝訂：1、整理單位：確定以件為歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發文與被轉發文為一件，重要文件的正本與歷次修改稿可各為一件;計算機及其網絡環境中形成的文件，無定稿的或打印出來的定稿上無領導修改手跡、批示而定稿不存檔的，將正本與發文稿紙為一件，報表、名冊、圖冊、會議記錄、介紹信存根等按其原來的裝訂方式，一個自然本(冊)為一件，未裝訂的式樣同一的表格，以一定的單位組合，可裝訂在一起的為一件;來文與復文可為一件，未裝訂成套的會議材料各為一件，正文與文件處理單為一件。
2、文件的裝訂：歸檔文件按件裝訂具體要求：正本在前，定稿在后;正文在前，附件在后;原件在前，復制件在后;轉發文在前，被轉發文在后;復文在前，來復在后;漢文在前，少數民族文字在后;不同文字的文本，無特殊規定的，中文在前，外文在后;有文件處理的，文件處理單在前，正文在后。
3、裝訂的部位與對齊方式及注意事項：文件裝訂時應以左、下側對齊，以便裝訂和利用。裝訂時，應將保管期限為的歸檔文件中去掉不符合保管要求的一般訂書釘，采用不銹鋼訂書釘裝訂(注意：采用不銹鋼訂書釘裝訂的文書檔案管理不能用微波設備進行，否則可能會引起火災)。或較厚的文件采用"三孔一線"的線裝方法裝訂。
由于無酸紙采用國際上先進的AKD中性施膠工藝、無酸腐蝕，使檔案可以長期保存、不變質、不褪色，具有防蟲、防霉等特點，對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，現在全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。
一個企業往往有很多檔案，它們通常多而雜，為了方便管理我們需要分門別類放進檔案盒里，這次我們來了解一下檔案分類中的會計檔案和音像檔案。
會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計核算專業材料，是紀錄和反映本單位經濟業務的重要史料和證據。民營企業會計檔案收集范圍主要有：
(1)會計憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證;
(2)會計賬簿：總賬、明細賬、日記賬(銀行日期賬、現金日記賬)、固定資產卡片、輔助賬簿、其他會計賬(公積金、養老金明細賬);
(3)財務報告：月報、季報、年報(包括附表及文字說明)、其他財務
(4)其他：銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業資料，以及會計檔案的移交清冊、保管清冊和銷毀清冊(此項也可放在全宗卷內)。
音像檔案是指在各項工作活動中直接形成的有保存價值的以錄音帶、錄像帶為信息載體的文件。記錄反映企業主要經營管理活動和重要工作成果的錄音帶、錄像帶皆屬收集范圍，應與相應的紙質文件一樣及時收集。
(1)企業領導人和人物參加與企業有關的重大活動的錄音帶、錄像帶。
(2)企業組織或參加的重要外事活動的錄音帶、錄像帶。
(3)記錄企業重大事件、重大事故及其他異常情況和現象的錄音帶、錄像帶。
(4)項目基本建設過程中錄制的錄音帶、錄像帶。
(5)其他有保存價值的錄音帶、錄像帶。
無酸紙檔案盒是用無酸紙裱糊制作的檔案盒，無酸紙不含酸性而且是采用先進的AKD中性施膠工藝、無酸侵蝕，使檔案可以長期保留，不變質不褪色、具有防蟲防霉等特點，對裝訂在盒子內的檔案文件沒有侵蝕破壞使用利便，現在全國都在逐步無酸紙檔案盒替代掉過去老式粗笨的紙板檔案盒和牛卡紙檔案盒，無酸紙檔案盒共有幾十類，例如：文書檔案盒、科技檔案盒、會計檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。
辯別真偽方法：
首先酸性上膠紙常用石膏、滑石粉、高嶺土作為填料，而無酸紙則使用碳酸鈣作為填料，因此在檔案盒紙張表面滴一滴稀鹽酸時，假如是無酸紙制成的檔案盒，鹽酸就會和紙張中的碳酸鈣反應產生二氧化碳氣體，使紙張表面泛起氣泡，反之假如是添加石膏、滑石粉、高嶺土的酸性上膠紙，就不會和稀鹽酸發生反應，由此可簡便地判定是否為無酸檔案盒。