DA/T24-2000無酸檔案盒卷皮卷盒用紙及紙板
無酸檔案盒卷皮卷盒用紙及紙板為卷筒紙,卷筒寬度為1600mm或按訂貨合同;寬度偏差不超過±5mm卷筒直徑為850mm±50mm無酸檔案卷皮紙卷盒紙的技術指標及試驗方法應符合規(guī)定
外觀:紙及紙板表面應平整光潔纖維組織均勻,不允許有褶子裂口洞眼透簾分層起毛等影響使用的紙病掛面的無酸檔案卷皮卷盒用紙及紙板塵?;虬吆壑笜藨弦?guī)定卷筒兩端面應平整,弓形不超過15mm,鋸齒形不超過5mm每卷筒斷頭不允許超過3個,斷頭處用膠帶對接粘牢并做明顯標記。
對于科技檔案盒相干分類具體先容:
1、時間分類法,依照科技檔案構成光陰或檔案內容所反應的光陰特性停止種別分其余辦法。便于從汗青接洽的角度縱向分析研討相干光陰內的景象、水文等紀律。
2、地區(qū)分類法,依據(jù)科技檔案內容所反應的地區(qū)特性分別其種別。好比景象、水文、地質等。在內容和構成方面具備光顯的地區(qū)特性。
3、專業(yè)分類法,是按科技檔案所反應的專業(yè)性子,停止種別分其余辦法。多適用于其工具和內容標準化、通用化或互換性較強的科技檔案,適用于從業(yè)余角度應用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按業(yè)余性子會合,便于從業(yè)余角度查找、應用科技檔案,便于構造同類型臨盆和增進、成長標準化事情。好比土建、布局、暖通等。
4、工程項目分類法,適用于基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單位。其特色是:同一個工程項目標全體科技檔案盒會合在一起,不沖破工程項目邊界,反應一個工程項目標全貌,便于按工程項目查找和應用無關和科技檔案。
5、型號分類法,適用于對產物檔案盒和裝備檔案停止分類。以各個瑾的產物或各個型號的裝備為分類單位,分別科檔種其余辦法。特色是:同一個型號的產物或裝備檔案會合在一起,堅持其完備成套,反應一個產物或一個裝備的全貌及其外部組、部件之間的布局附屬干系,便于成套應用。
6、課題分類法,適用于科研檔案停止分類。它是在全體科研檔案盒的范圍內,以各個自力的研討課題為分類單位,分別科檔的辦法。其特色是便于完成一個研討課題檔案資料的成套會合治理,能體系地反應出研討課題的天然過程,便于按課題查找應用。
可見從選用材料的使用上,檔案盒主要有牛皮紙、無酸紙和塑料的幾種,而在具體某個行業(yè)使用的時候,具體的分類就又不一樣了。選用檔案盒務必從自己的需求出發(fā),到專業(yè)而正規(guī)的機構,選擇大廠家生產的產品。
人事檔案盒是記載一小我的首要閱歷、政治相貌、人品作風等小我狀況的文件資料,起著憑證、根據(jù)和參考的效果,在小我轉正定級、職稱申報、處理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關證實時,都需求運用檔案。職工檔案是指企業(yè)勞動、人事部分在招用、分配、培訓、審核、獎懲和任用等任務中構成的有關職工小我閱歷、政治思維、營業(yè)技能程度、任務顯示以及任務變化等狀況的文件資料。是前史地、具體地調查職工的根據(jù)。職工檔案是國度檔案的構成局部。
可以按職工類別分歧,把技能檔案渙散于員工檔案傍邊,由于每個員工的檔案都是分歧的,如許做起來也便利,也利于查找。假如要按技能類別制造檔案,能夠一個員工有好幾種技藝要入檔造冊,就會形成紊亂,查找不方便,小我建議照樣把各項技能渙散在員工檔案中比擬好。至于員工檔案中要添加哪些內容,除了上面寫的根本內容外,再加上技藝方面就行了。
一個企業(yè)往往有很多檔案,它們通常多而雜,為了方便管理我們需要分門別類放進檔案盒里,這次我們來了解一下檔案分類中的會計檔案和音像檔案。
會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計核算專業(yè)材料,是紀錄和反映本單位經濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。民營企業(yè)會計檔案收集范圍主要有:
(1)會計憑證:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證;
(2)會計賬簿:總賬、明細賬、日記賬(銀行日期賬、現(xiàn)金日記賬)、固定資產卡片、輔助賬簿、其他會計賬(公積金、養(yǎng)老金明細賬);
(3)財務報告:月報、季報、年報(包括附表及文字說明)、其他財務
(4)其他:銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,以及會計檔案的移交清冊、保管清冊和銷毀清冊(此項也可放在全宗卷內)。
音像檔案是指在各項工作活動中直接形成的有保存價值的以錄音帶、錄像帶為信息載體的文件。記錄反映企業(yè)主要經營管理活動和重要工作成果的錄音帶、錄像帶皆屬收集范圍,應與相應的紙質文件一樣及時收集。
(1)企業(yè)領導人和人物參加與企業(yè)有關的重大活動的錄音帶、錄像帶。
(2)企業(yè)組織或參加的重要外事活動的錄音帶、錄像帶。
(3)記錄企業(yè)重大事件、重大事故及其他異常情況和現(xiàn)象的錄音帶、錄像帶。
(4)項目基本建設過程中錄制的錄音帶、錄像帶。
(5)其他有保存價值的錄音帶、錄像帶。