對科技檔案進行分類可按照以下幾種方法分類：
1、按工程項目分類，這種方法適合基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。它的特點是同一工程項目的全部檔案資料放在一起，可以反映一個工程項目的情況，便于查找和使用檔案。
2、按型號進行分類，這種方法適合對產品檔案進行分類。以產品或型號設備為分類單元，同一個型號的產品或設備檔案集中在一起，保持其完整成套，可以反映某個產品的全貌，方便利用。
3、按專業性質進行分類，適合用于對象和內容標準化、通用化或互換性較強的檔案，相關的科技檔案材料按專業性質集中，便于從專業角度查找、利用科技檔案，方便同類型生產和促進、發展標準化工作。
4、按地區進行分類，可以根據檔案內容反映的地域特征進行分類，在內容和形成方面具有鮮明的地域特征。
5、按檔案形成的時間或檔案內容所反映的時間進行分類。此方法方便從以往聯系的角度分析相關時間內的事件。
文書檔案案卷格式(GB/T9705-88國家標準)
硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸規格采用300mm×220mm或280mm×210mm封底尺寸同封面尺寸封底三邊(上下翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌卷脊可根據需要分別設101520mm三種厚度用于成卷裝訂的卷皮，上下側裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌本標準推薦使用250克牛皮紙制作案卷硬卷皮
軟卷皮格式：使用軟卷皮裝訂的案卷，必須裝入卷盒內保存軟卷皮外形尺寸：軟卷皮設封皮和封底，其封皮和封底可根據需要采用長寬為297mm×210mm(供A4型紙用)或260mm×185mm(供16開型紙用)的規格
卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可設置3040或50mm的規格盒蓋翻口處中部設置繩帶，便于系緊卷盒
卷內文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國內通用16開型(260mm×185mm)或國際標準A4型(297mm×210mm)卷內目錄用紙上白邊寬20±0.5mm，卷內目錄用紙下白邊寬15±0.5mm，卷內目錄用紙左白邊寬25±0.5mm，卷內目錄用紙右白邊寬15±0.5mm卷內備考表外形尺寸均同卷內目錄
文書檔案案卷格式監制：在卷皮封底下部應印上由×××檔案局監制字樣
工業企業檔案案卷格式(DB37/T181-93，發布時間19920720公布形式：山東省地方標準)
卷皮可采用硬卷皮軟卷皮卷盒卷夾四種形式
硬卷皮格式：前封面封底尺寸采用280mm×210mm封底三邊要有70mm寬的折疊紙舌脊背厚度尺寸為101520mm三種前封面封底左側裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌硬卷皮使用250克牛皮紙制作
軟卷皮格式：前封面封底尺寸采用270mm×195mm封底翻口處有70mm寬的折疊紙舌軟卷皮使用150克牛皮紙制作
卷盒格式：卷盒上下表面尺寸采用305mm×220mm厚度尺寸為122030405060mm六種卷盒使用250克牛皮紙雙裱壓制
案卷封面印制在卷皮卷盒的正表面上，尺寸與卷皮卷盒的前封面相同
案卷脊背式樣及制成材料：硬卷皮卷夾案卷脊背項目印制在卷皮脊背上卷盒案卷脊背規格與卷盒的長度和厚度相同，尺寸為305mm×12(2030405060)mm卷盒脊背使用150克白色書寫紙制作
卷內文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國內通用16開型(260mm×185mm)或國際標準A4型(297mm×210mm)卷內文件目錄使用70克以上白色書寫紙制作
軟卷皮備考表印制在封三上，其外形尺寸及制成材料均同卷內文件目錄
文書檔案盒裝訂：1、整理單位：確定以件為歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發文與被轉發文為一件，重要文件的正本與歷次修改稿可各為一件;計算機及其網絡環境中形成的文件，無定稿的或打印出來的定稿上無領導修改手跡、批示而定稿不存檔的，將正本與發文稿紙為一件，報表、名冊、圖冊、會議記錄、介紹信存根等按其原來的裝訂方式，一個自然本(冊)為一件，未裝訂的式樣同一的表格，以一定的單位組合，可裝訂在一起的為一件;來文與復文可為一件，未裝訂成套的會議材料各為一件，正文與文件處理單為一件。
2、文件的裝訂：歸檔文件按件裝訂具體要求：正本在前，定稿在后;正文在前，附件在后;原件在前，復制件在后;轉發文在前，被轉發文在后;復文在前，來復在后;漢文在前，少數民族文字在后;不同文字的文本，無特殊規定的，中文在前，外文在后;有文件處理的，文件處理單在前，正文在后。
3、裝訂的部位與對齊方式及注意事項：文件裝訂時應以左、下側對齊，以便裝訂和利用。裝訂時，應將保管期限為的歸檔文件中去掉不符合保管要求的一般訂書釘，采用不銹鋼訂書釘裝訂(注意：采用不銹鋼訂書釘裝訂的文書檔案管理不能用微波設備進行，否則可能會引起火災)。或較厚的文件采用"三孔一線"的線裝方法裝訂。
由于無酸紙采用國際上先進的AKD中性施膠工藝、無酸腐蝕，使檔案可以長期保存、不變質、不褪色，具有防蟲、防霉等特點，對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，現在全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。