對(duì)科技檔案進(jìn)行分類(lèi)可按照以下幾種方法分類(lèi)：
1、按工程項(xiàng)目分類(lèi)，這種方法適合基建檔案、工程設(shè)計(jì)檔案和建筑施工檔案。它的特點(diǎn)是同一工程項(xiàng)目的全部檔案資料放在一起，可以反映一個(gè)工程項(xiàng)目的情況，便于查找和使用檔案。
2、按型號(hào)進(jìn)行分類(lèi)，這種方法適合對(duì)產(chǎn)品檔案進(jìn)行分類(lèi)。以產(chǎn)品或型號(hào)設(shè)備為分類(lèi)單元，同一個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品或設(shè)備檔案集中在一起，保持其完整成套，可以反映某個(gè)產(chǎn)品的全貌，方便利用。
3、按專(zhuān)業(yè)性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)，適合用于對(duì)象和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強(qiáng)的檔案，相關(guān)的科技檔案材料按專(zhuān)業(yè)性質(zhì)集中，便于從專(zhuān)業(yè)角度查找、利用科技檔案，方便同類(lèi)型生產(chǎn)和促進(jìn)、發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化工作。
4、按地區(qū)進(jìn)行分類(lèi)，可以根據(jù)檔案內(nèi)容反映的地域特征進(jìn)行分類(lèi)，在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。
5、按檔案形成的時(shí)間或檔案內(nèi)容所反映的時(shí)間進(jìn)行分類(lèi)。此方法方便從以往聯(lián)系的角度分析相關(guān)時(shí)間內(nèi)的事件。
文書(shū)檔案盒裝訂：1、整理單位：確定以件為歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，重要文件的正本與歷次修改稿可各為一件;計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中形成的文件，無(wú)定稿的或打印出來(lái)的定稿上無(wú)領(lǐng)導(dǎo)修改手跡、批示而定稿不存檔的，將正本與發(fā)文稿紙為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、會(huì)議記錄、介紹信存根等按其原來(lái)的裝訂方式，一個(gè)自然本(冊(cè))為一件，未裝訂的式樣同一的表格，以一定的單位組合，可裝訂在一起的為一件;來(lái)文與復(fù)文可為一件，未裝訂成套的會(huì)議材料各為一件，正文與文件處理單為一件。
2、文件的裝訂：歸檔文件按件裝訂具體要求：正本在前，定稿在后;正文在前，附件在后;原件在前，復(fù)制件在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;復(fù)文在前，來(lái)復(fù)在后;漢文在前，少數(shù)民族文字在后;不同文字的文本，無(wú)特殊規(guī)定的，中文在前，外文在后;有文件處理的，文件處理單在前，正文在后。
3、裝訂的部位與對(duì)齊方式及注意事項(xiàng)：文件裝訂時(shí)應(yīng)以左、下側(cè)對(duì)齊，以便裝訂和利用。裝訂時(shí)，應(yīng)將保管期限為的歸檔文件中去掉不符合保管要求的一般訂書(shū)釘，采用不銹鋼訂書(shū)釘裝訂(注意：采用不銹鋼訂書(shū)釘裝訂的文書(shū)檔案管理不能用微波設(shè)備進(jìn)行，否則可能會(huì)引起火災(zāi))?；蜉^厚的文件采用"三孔一線(xiàn)"的線(xiàn)裝方法裝訂。
由于無(wú)酸紙采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝、無(wú)酸腐蝕，使檔案可以長(zhǎng)期保存、不變質(zhì)、不褪色，具有防蟲(chóng)、防霉等特點(diǎn)，對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有腐蝕破壞，使用方便，現(xiàn)在全國(guó)都在逐步無(wú)酸紙檔案盒替換掉過(guò)去老式笨重的紙板檔案盒。
如何在日常中改進(jìn)檔案盒的質(zhì)量：、分析現(xiàn)狀，找出檔案盒存在的質(zhì)量問(wèn)題。首先要從公文擬撰開(kāi)始，各部門(mén)、各個(gè)工作人員必須經(jīng)常地、自覺(jué)地樹(shù)立檔案質(zhì)量意識(shí)，查找問(wèn)題。
第二、分析產(chǎn)生檔案盒質(zhì)量問(wèn)題的主要原因。
第三、找出影響檔案盒質(zhì)量的各種因素。
第四、針對(duì)影響檔案盒質(zhì)量的主要因素，提出改進(jìn)計(jì)劃，并制定解決問(wèn)題的落實(shí)措施。
第五、組織實(shí)施解決和改進(jìn)檔案質(zhì)量的措施或計(jì)劃。
第六、同計(jì)劃和目標(biāo)對(duì)照，檢查采取措施后收到的效果。
第七、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，鞏固成績(jī)，把成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)都吸收到相應(yīng)的制度、規(guī)定中去，防止再次發(fā)生類(lèi)似的問(wèn)題。
第八、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，不管是遺留下來(lái)的還是新出現(xiàn)的，再?gòu)牟介_(kāi)始，進(jìn)行新一輪的改進(jìn)，繼續(xù)加以解決。
紙板盒，由于其制作使用的材質(zhì)可供選擇的種類(lèi)比較多，主要使用材質(zhì)包括紙板，牛皮紙，布條，漆紙，漆布，塑膠紙等，封面可燙金、激光刺繡、彩印 印刷，紙板盒的整體效果設(shè)計(jì)，可選擇的方案就比較多，布條顏色擁有幾十種顏色，塑膠紙也可根據(jù)用戶(hù)的具體要求設(shè)計(jì)，定做，印刷。