“會(huì)議+活動(dòng)”策劃的創(chuàng)新結(jié)合:
1、會(huì)前:會(huì)前安排的活動(dòng)應(yīng)該以交流互動(dòng)、學(xué)習(xí)提高、公益慈善、考察、團(tuán)建、健身等為主,其目的是為正式會(huì)議做鋪墊。這些活動(dòng)有:低強(qiáng)度的競(jìng)技、健身活動(dòng),餐飲社交活動(dòng),主題考察活動(dòng),特色演出活動(dòng),以及一些可以為會(huì)議主題、內(nèi)容做出貢獻(xiàn)的特別活動(dòng)等。會(huì)前活動(dòng)不易特別激烈,不能過于耗費(fèi)精力。
2、會(huì)中:會(huì)中活動(dòng)包括小型活動(dòng)——開幕演出、儀式、頒獎(jiǎng)以及體驗(yàn)性、社交性、娛樂性活動(dòng)等;大型活動(dòng)——主題宴會(huì)、酒會(huì)、演出等。會(huì)中的活動(dòng)應(yīng)以參會(huì)者價(jià)值為基礎(chǔ),以會(huì)議目標(biāo)、內(nèi)容為考慮點(diǎn),以場(chǎng)景設(shè)計(jì)及體驗(yàn)訴求為線索,進(jìn)行總體規(guī)劃安排。
3、會(huì)后:會(huì)后可以安排一些時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)、較為激烈的活動(dòng),包括旅游體驗(yàn)、休閑娛樂、文化藝術(shù)、體育健身、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。
對(duì)青島企業(yè)活動(dòng)策劃的操作過程進(jìn)行程序化科學(xué)管理
程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí),青島企業(yè)活動(dòng)策劃只有經(jīng)過程序化的實(shí)施,才能舉辦好一場(chǎng)成功的活動(dòng)。同時(shí),程序化管理還需要舉辦者到相關(guān)部門進(jìn)行活動(dòng)舉辦的審批手續(xù),在合法合理的前提之下舉辦,才能讓活動(dòng)更加順利舉辦,同時(shí)也會(huì)企業(yè)宣傳和品牌樹立提供更好的背景。因而程序化科學(xué)管理是青島企業(yè)活動(dòng)策劃的核心。
選擇青島策劃公司能夠達(dá)到用戶的核心要求。首要的是策劃一個(gè)的品推策劃案,其次就是如何將這個(gè)策劃落實(shí)。隨著信息化傳播發(fā)展,更多的客戶減少傳統(tǒng)品推宣傳,開始要求青島策劃公司使用覆蓋廣、投入少、傳播時(shí)效長(zhǎng)的線上品牌營(yíng)銷。但這對(duì)于青島策劃公司而言,也是一個(gè)挑戰(zhàn),因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)虛擬性的問題,如何解決受眾的信任是一個(gè)令人頭疼的問題。經(jīng)過近3年,大量的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷實(shí)踐,有效的傳播模式逐步形成,這個(gè)挑戰(zhàn)也算是被攻克。
目的性。專業(yè)的青島企業(yè)活動(dòng)策劃必定在一開始就已經(jīng)明確了其活動(dòng)策劃的目的性。這種目的性不僅僅應(yīng)該是根據(jù)客戶所提出的活動(dòng)預(yù)期而制定的,當(dāng)客戶預(yù)期和公關(guān)目標(biāo)與當(dāng)前主流的社會(huì)需求出現(xiàn)矛盾甚至是背道而馳時(shí),青島企業(yè)活動(dòng)策劃公司會(huì)堅(jiān)持將活動(dòng)的目的性與社會(huì)協(xié)調(diào)性同步并且站在社會(huì)綜合需求的立場(chǎng)上。