“會(huì)議+活動(dòng)”策劃的創(chuàng)新結(jié)合：
1、會(huì)前：會(huì)前安排的活動(dòng)應(yīng)該以交流互動(dòng)、學(xué)習(xí)提高、公益慈善、考察、團(tuán)建、健身等為主，其目的是為正式會(huì)議做鋪墊。這些活動(dòng)有：低強(qiáng)度的競技、健身活動(dòng)，餐飲社交活動(dòng)，主題考察活動(dòng)，特色演出活動(dòng)，以及一些可以為會(huì)議主題、內(nèi)容做出貢獻(xiàn)的特別活動(dòng)等。會(huì)前活動(dòng)不易特別激烈，不能過于耗費(fèi)精力。
2、會(huì)中：會(huì)中活動(dòng)包括小型活動(dòng)——開幕演出、儀式、頒獎(jiǎng)以及體驗(yàn)性、社交性、娛樂性活動(dòng)等；大型活動(dòng)——主題宴會(huì)、酒會(huì)、演出等。會(huì)中的活動(dòng)應(yīng)以參會(huì)者價(jià)值為基礎(chǔ)，以會(huì)議目標(biāo)、內(nèi)容為考慮點(diǎn)，以場景設(shè)計(jì)及體驗(yàn)訴求為線索，進(jìn)行總體規(guī)劃安排。
3、會(huì)后：會(huì)后可以安排一些時(shí)間相對(duì)較長、較為激烈的活動(dòng)，包括旅游體驗(yàn)、休閑娛樂、文化藝術(shù)、體育健身、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。
在活動(dòng)執(zhí)行前期，作為一般消費(fèi)者，需要兩方的需求進(jìn)入深入確切的了解，只有準(zhǔn)確掌握其主要意圖方能在活動(dòng)執(zhí)行過程中順暢開展，終達(dá)到雙方的預(yù)期效果。在青島活動(dòng)執(zhí)行公司中，越來越多的團(tuán)隊(duì)采取整合資源的形式來打造客戶滿意的活動(dòng)執(zhí)行效果，簡介的資源嫁接也將對(duì)活動(dòng)執(zhí)行中的成本加以控制，在活動(dòng)執(zhí)行中產(chǎn)生良好的效果，這也是我們所期待的。關(guān)于活動(dòng)執(zhí)行過程中的時(shí)間以及場地等相關(guān)選擇控制是需要活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)提前踩點(diǎn)以及彩排，考量影響活動(dòng)執(zhí)行過程中的諸多因素，方能保障活動(dòng)執(zhí)行的順利開展。作為一家可信賴的活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，其專業(yè)的工作人員的職業(yè)操守尤為重要，提升整體工作人員的素質(zhì)，嚴(yán)格控制活動(dòng)執(zhí)行過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
對(duì)活動(dòng)策劃的操作流程進(jìn)行合理設(shè)計(jì)
在青島企業(yè)活動(dòng)策劃方案評(píng)估確認(rèn)以后，還要進(jìn)一步對(duì)方案的執(zhí)行進(jìn)行操作設(shè)計(jì)。的青島企業(yè)活動(dòng)策劃往往都擁有合理的操作流程設(shè)計(jì)。如今許多中小企業(yè)的活動(dòng)策劃存在著方案主題鮮明，極富創(chuàng)意，但是由于操作設(shè)計(jì)不合理，在執(zhí)行過程中沒有達(dá)到期待的水平，沒有獲得理想的宣傳效果。所以，一個(gè)合理的操作流程設(shè)計(jì)極其必要。
傳播性。青島企業(yè)活動(dòng)策劃公司所提供的服務(wù)所具有的公眾性決定了其也具有一定的傳播性。這種傳播性在活動(dòng)開展和組織形成之前或許無處可尋，然而在整個(gè)活動(dòng)有序進(jìn)行之后便會(huì)初露端倪。這是因?yàn)榍鄭u企業(yè)活動(dòng)策劃在整個(gè)活動(dòng)策劃過程中勢(shì)必會(huì)吸引到當(dāng)?shù)卦S多主流媒體或是相關(guān)行業(yè)的傳播平臺(tái)的關(guān)注，且深受歡迎的青島企業(yè)活動(dòng)策劃也會(huì)相應(yīng)地借用媒體的平臺(tái)開展自身活動(dòng)信息的傳播。