一、認(rèn)證流程
(1)組織按照ISO9001:2008版標(biāo)準(zhǔn)的要求建立文件化的質(zhì)量管理體系;
(2)組織按照文件化質(zhì)量管理體系的要求運(yùn)作至少三個(gè)月以上,并按照文件的要求至少進(jìn)行一次管理評(píng)審和內(nèi)部質(zhì)量體系審核,使組織具備自我完善、自我改進(jìn)的機(jī)制;
(3)向經(jīng)國家認(rèn)可機(jī)構(gòu)認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出認(rèn)證申請(qǐng),并與認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽訂認(rèn)證合同,確定認(rèn)證范圍(包括名稱、地點(diǎn)、產(chǎn)品、活動(dòng));
(4)認(rèn)證審核前一個(gè)月,組織向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交認(rèn)證審核所需的資料,一般包括:申請(qǐng)書、質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、產(chǎn)品或服務(wù)流程、營業(yè)執(zhí)照等;
(5)由認(rèn)證機(jī)構(gòu)指定審核組對(duì)組織提交的文件進(jìn)行文件審核,審核組對(duì)于組織提交的文件作出文件審核的結(jié)論,并編制審核計(jì)劃通知組織具體的審核日程安排;
(6)審核組根據(jù)審核計(jì)劃的安排對(duì)組織進(jìn)行現(xiàn)場審核,現(xiàn)場審核過程中采取提問、交談、查閱文件資料、現(xiàn)場觀察、實(shí)際測定等方法,獲得審核證據(jù),對(duì)組織的質(zhì)量管理體系進(jìn)行有效性評(píng)價(jià),作出現(xiàn)場審核的推薦結(jié)論;
(7)現(xiàn)場審核通過后由認(rèn)證機(jī)構(gòu)技術(shù)委員會(huì)評(píng)審認(rèn)證審核資料,做出終的認(rèn)證結(jié)論,后認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)認(rèn)證給組織,認(rèn)證的有效期為三年;
(8)取得認(rèn)證的組織在*有效期內(nèi)每年至少得接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)安排的一次監(jiān)督審核,以證實(shí)組織質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性。認(rèn)證*到期后,組織繼續(xù)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出復(fù)評(píng)的認(rèn)證申請(qǐng),然后按照(3)的要求開始再一次的認(rèn)證流程。
二、你可以根據(jù)貴公司的具體情況,對(duì)上述五個(gè)過程進(jìn)行規(guī)劃,按照一定的推行步驟,引導(dǎo)貴公司逐步邁入ISO的世界。
以下是企業(yè)推行ISO的典型步驟,可以看出,中間完整地包含了上述五個(gè)過程:
企業(yè)原有體系識(shí)別、診斷;
任命管理者代表、組建ISO推行組織;
制訂目標(biāo)及激勵(lì)措施;
各級(jí)人員接受必要的管理意識(shí)訓(xùn)練;
ISO標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)培訓(xùn);
體系文件編寫(立法);
體系文件大面積宣傳、培訓(xùn)、發(fā)布、試運(yùn)行;
內(nèi)審員接受訓(xùn)練;
若干次內(nèi)部體系審核;
在內(nèi)審基礎(chǔ)上的管理者評(píng)審;
管理體系完善和改進(jìn);
申請(qǐng)認(rèn)證。
企業(yè)在推行ISO之前,應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)上述各推行步驟進(jìn)行周密的策劃,并給出時(shí)間上和活動(dòng)內(nèi)容上的具體安排,以確保得到更有效的實(shí)施效果。