需提供材料： （1）擬申報職稱人員身份證、學歷證書、員級職稱證書原件及復印件； （2）近期一寸免冠照片四張； 申報程序及手續： （1）對擬申報職稱人員進行資格審核，查驗，發放《初級專業技術職務任職資格申報表》空白表； （2）本人填寫《初級專業技術職務任職資格申報表》一式二份； （3）單位人事部門對其德、能、勤、績進行考核，經考核合格的，將有關材料報市人才市場。 （4）市職稱辦審核后，下發任職資格文件和資格證書。
注意事項 （1）大中專畢業生畢業后所從事的專業技術工作應與所學專業相同（或相近）方能初定職稱； （2）實行全國資格考試的專業（如經濟、會計、統計、審計等），必須是國家教委承認的正規全日制院校本專業畢業生才能初定職稱； （3）不符合初定職稱條件的專業技術人員，可按規定參加**人事部門統一組織的專業知識培訓，并經考試合格取得結業證書后按審批程序辦理職稱申報手續； （4）在醫療衛生機構工作的衛技人員，應參加全國考試取得專業技術任職資格，不直接辦理職稱初定； （5）本人所寫的工作小結須真實、地反映本人專業技術工作情況，字數不少于800字。 （6）全日制職業學院畢業生申請助理工程師前，需填寫專業技術職稱評審表及評審簡歷，評審合格后，方可參加專業技術職稱評定。
業務工作總結要求 (1)要把自己工作的經歷寫清楚。 (2)要把負責或參與的主要項目寫清楚。 (3)要把發表的論文或取得了哪些主要成果、獎勵寫清楚。 (4)字數不少于 1500 字。 4.交驗畢業證、初級職稱證原件。 5.《專業技術人員水平能力測試合格證》。 6.其它能反映本人工作能力和重要業績的相關材料。 7.一寸彩照6張，身份證，學歷證復印件各兩份。 凡不按上述要求備齊相關材料的，概不受理。 注：具體的申報條件以申報職稱的評委會為準。
一般而言，通過評定獲得職稱證書的人比通過考試獲得職稱證書的人更容易被社會認可與接受。因為評定職稱的人有資格、有經驗；而通過考試獲得職稱證書的人缺少資格、缺少經驗。在當今社會，在能力重于學歷，水平重于文憑的共識下，越來越多的人踴躍評定職稱。