輕型日期印章適合使用在一般紙張上,或是比較小的物件上;我們?nèi)粘^k公的日期印章基本上以輕型日期為主,帶文本日期印章用來(lái)做辦公印章、收款章以及業(yè)務(wù)受理章等。重型日期印章適合使用在比較大的物件上,如電器的外包裝等等;
日期印章產(chǎn)品是利用手動(dòng)的原理調(diào)動(dòng)印章皮帶,來(lái)蓋印出日期的一種印章。日期印章有皮帶與齒輪兩種,數(shù)字號(hào)碼及章面分為金屬,膠皮兩種,膠皮日期印章是可以單獨(dú)更換印面內(nèi)容的??烧{(diào)日期轉(zhuǎn)動(dòng)印章,只需轉(zhuǎn)動(dòng)齒輪或皮帶,中間的日期即可隨意轉(zhuǎn)動(dòng),顧客可以根據(jù)自己的需要隨意變動(dòng)想蓋印的日期,這就是日期印章特點(diǎn)。
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字,加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi),端正、居中下壓成文日期(騎年蓋月),印泥用紅色。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)采用下套方式,即僅以下孤壓在成文日期上,當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文日期拉開(kāi),左右各空7個(gè)字;主辦機(jī)關(guān)印章在前,兩個(gè)印章均壓成文日期,印泥用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相印,相距不超過(guò)3毫米。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋三個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排多排3個(gè)印章,兩端不得超過(guò)出版心;后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布,印章之間互不相交或相印,在后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。
后,印章停用需通知。因機(jī)構(gòu)改革變動(dòng)等原因停用印章時(shí),要及時(shí)發(fā)出印章停用通知,按通知要求停止使用,清查印章。然后,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審定印章的處理辦法,做好停用印章的上交、清退、存檔或銷毀工作。停用印章也要登記,寫(xiě)清停用機(jī)關(guān)、原因、時(shí)間。印章處理要區(qū)別情況,根據(jù)主管機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)上交、保存或銷毀。屬于領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的名章,可退給本人,但應(yīng)辦理交接手續(xù),并登記簽名。
一個(gè)公司在建立之后往往都會(huì)擁有自己的印章,公司印章可以說(shuō)是公司身份的象征,而也有很多的項(xiàng)目是需要有公司的印章蓋章之后才能生效的,所以從中也可以看出印章的重要性,因此公司的老板往往會(huì)把做工精細(xì)的公司印章放置在合適的位置。那么在使用公司印章時(shí)需要注意哪些問(wèn)題呢
一、注意規(guī)范使用
很多印章的形狀都是人們印象中的樣子,也就是圓頭加上手柄的形狀,而公司印章在使用的時(shí)候可能會(huì)與空氣中的氧氣接觸發(fā)生一些化學(xué)反應(yīng),而蓋章時(shí)的力度以及蘸取印油的多少也會(huì)影響印跡的效果,所以在使用的時(shí)候需要注意規(guī)范的使用,在使用公司印章時(shí)可以在下面墊上一張紙張。二、確保材質(zhì)的環(huán)保性
高品質(zhì)的公司印章不僅好用而且蓋章之后的印跡非常清晰,也深得公司企業(yè)喜愛(ài)。而在很多的時(shí)候人們也還是需要考慮到印章材質(zhì)的環(huán)保性,現(xiàn)在的市面上也有很多環(huán)保型的印章,不僅能夠減少公司印章的磨損程度延長(zhǎng)使用的壽命,而且也能在一定程度上達(dá)到環(huán)保的效果。
三、及時(shí)申請(qǐng)報(bào)廢
即使是評(píng)價(jià)好的公司印章在使用的過(guò)程中也會(huì)收到季節(jié)的影響。一般來(lái)說(shuō)冬天和夏天的印章印跡就有不同的效果,人們?cè)谑褂玫倪^(guò)程中除了需要注意日常的保護(hù)之外,在公司印章出現(xiàn)順壞的時(shí)候或者是企業(yè)注銷時(shí)也需要及時(shí)的申請(qǐng)報(bào)廢。
由此可見(jiàn)在使用公司印章的時(shí)候需要注意這些問(wèn)題。在使用的過(guò)程中若只是蓋一張紙,較好的辦法是在紙張的下面墊上一定厚度的東西避免出現(xiàn)印跡過(guò)多過(guò)少的現(xiàn)象,并且也需要讓印章材質(zhì)具有一定的環(huán)保性。除此之外公司印章若是出現(xiàn)問(wèn)題或者公司企業(yè)需要注銷也要及時(shí)的向上面申請(qǐng)報(bào)廢。
印章的日常保養(yǎng)中要著重注意對(duì)其進(jìn)行清潔,尤其對(duì)于一些價(jià)格較高、使用頻次高的印章保養(yǎng)更需重視,日常使用過(guò)程當(dāng)中也需多加注意避免墜落、避免磨蹭,一般來(lái)說(shuō)印章不能夠轉(zhuǎn)換使用,那么下面來(lái)看一下日常使用光敏印章的幾個(gè)注意事項(xiàng)。
一、勿與磨砂類物質(zhì)接觸
性價(jià)比高的印章的使用載體和平面有著嚴(yán)格的限制,一般來(lái)說(shuō)普通的光敏印章不可在磨砂類物品上進(jìn)行印刻,因?yàn)槟ド昂竦钠矫婺Σ炼容^大,與印章接觸后很可能使其表面受摩擦力的影響變得凹凸不平,除了一些特種印刷品以外大多數(shù)的西寧印章均不可在此種平面上進(jìn)行印章操作。二、與塵土隔絕
使用完畢后要將光敏印章放置在專用的存儲(chǔ)盒當(dāng)中,造成印章?lián)p壞的重要原因便是其進(jìn)入塵土后使音質(zhì)不清或腐蝕,所以要確保其與塵土完全隔絕防止塵土的粘粘,之所以要將印章置于保護(hù)盒當(dāng)中,除了防塵以外還是為了避免酸堿以及油類的化學(xué)材料對(duì)印章造成腐蝕。
三、不可外力沖擊
與普通印章有所類似,價(jià)格適中的印章在面對(duì)外力沖擊時(shí)很可能會(huì)出現(xiàn)損壞或者造成印跡不清等,所以為了避免外力沖突各位可以將存儲(chǔ)印章的盒子放入一些減震墊海綿墊,日常存儲(chǔ)也要將其放于穩(wěn)定的平面之上,避免發(fā)生傾倒或者墜落對(duì)印章的使用造成影響。
如果印章表面出現(xiàn)明顯的油污痕跡,建議使用不掉灰的紙巾進(jìn)行擦拭,不可以使用尖刀或者其它較為鋒利的工具進(jìn)行摩擦,刮傷其表面后也會(huì)影響印章的正常工作,為了確保它的平等性和印章效果,日常中要將保養(yǎng)提上日程,也應(yīng)設(shè)置科學(xué)的保養(yǎng)周期。