刻章在使用的過程中以上兩點(diǎn)是非常需要注意的關(guān)鍵,公司應(yīng)當(dāng)在成立初就指定專人管理印章,關(guān)于許多使用的注意事項(xiàng)也需要加強(qiáng)培訓(xùn)和宣導(dǎo)。除了以上兩點(diǎn)注意事項(xiàng)之外公司使用印章還應(yīng)該在變更或者撤銷時(shí)做到及時(shí)更換,保證文件蓋章之后的及時(shí)有效性。
根據(jù)多年刻章的人士介紹還有一種印章為單位的專用章,這種印章一律為圓形外觀,中心部位必須是空白設(shè)計(jì),直徑比國(guó)企印章稍小,上弧部分為單位的名稱同樣是自左而右環(huán)形,專用章的內(nèi)容放在印章的下方作為橫排,印制的字體也要求為簡(jiǎn)化的宋體字。
在企業(yè)發(fā)展的過程中工作更加細(xì)化因此需要使用的印章類型也會(huì)越來越多,如還有工商企業(yè)專用章以及根據(jù)企業(yè)資金情況而分成的股份有限專用章和外資合資專用章、團(tuán)體專用章等等幾種類型,且這幾種印章的尺寸也均有略微的差異化。
這種專門負(fù)責(zé)簽訂合同的刻章就是合同章,但是在多數(shù)小型公司為了省事幾乎都沒有辦理這種合同章,在遇到需要簽訂合同的時(shí)候可以利用公章代替使用。但是需要注意的是合同章可以利用公章代替,但是公章不能利用合同章代替。