發(fā)票專用章尺寸規(guī)定： 一、形狀為橢圓形，尺寸為40×30（mm）； 二、邊寬1mm； 三、中間為稅號， 18位阿拉伯數(shù)字字高3.7mm，字寬1.3mm，18位阿拉伯數(shù)字總寬度26mm（字體為Arial）； 四、稅號上方環(huán)排中文文字高為4.2mm，環(huán)排角度（夾角）210-260度，字與邊線內側的距離0.5mm（字體為仿宋體）； 五、稅號下橫排“發(fā)票專用章”文字字高4.6mm，字寬3mm，延章中心線到下橫排字頂端距離4.2mm（字體為仿宋體）； 六、發(fā)票專用章下橫排號碼字高2.2mm，字寬1.7mm，延章中心線到下橫排號碼頂端距離10mm（字體為Arial），不需編號時可省去此橫排號碼.
印章保管也有嚴格的章程——印章必須有專人保管，不可隨意交給他人代管，更不可“齊抓共管”；印章使用應在辦公室內進行，不可帶出辦公室，以防丟失或被利用；用章時，文秘人員應親自蓋章，不可由他人代勞；印章要定期清洗，保持清潔；印章必須嚴加保管，嚴防丟失或被盜，印章一旦丟失，除報告上級機關外，還應立即向本機關所在地公安部門登記、報案，并聲明該印章作廢；總之，印章使用和保管應建立健全規(guī)章制度，按規(guī)章制度辦事。違反規(guī)章制度使用印章，造成嚴重后果的應追究保管人和責任人的行政和法律責任。
一個公司在建立之后往往都會擁有自己的印章，公司印章可以說是公司身份的象征，而也有很多的項目是需要有公司的印章蓋章之后才能生效的，所以從中也可以看出印章的重要性，因此公司的老板往往會把做工精細的公司印章放置在合適的位置。那么在使用公司印章時需要注意哪些問題呢 一、注意規(guī)范使用 很多印章的形狀都是人們印象中的樣子，也就是圓頭加上手柄的形狀，而公司印章在使用的時候可能會與空氣中的氧氣接觸發(fā)生一些化學反應，而蓋章時的力度以及蘸取印油的多少也會影響印跡的效果，所以在使用的時候需要注意規(guī)范的使用，在使用公司印章時可以在下面墊上一張紙張。二、確保材質的環(huán)保性 高品質的公司印章不僅好用而且蓋章之后的印跡非常清晰，也深得公司企業(yè)喜愛。而在很多的時候人們也還是需要考慮到印章材質的環(huán)保性，現(xiàn)在的市面上也有很多環(huán)保型的印章，不僅能夠減少公司印章的磨損程度延長使用的壽命，而且也能在一定程度上達到環(huán)保的效果。 三、及時申請報廢 即使是評價好的公司印章在使用的過程中也會收到季節(jié)的影響。一般來說冬天和夏天的印章印跡就有不同的效果，人們在使用的過程中除了需要注意日常的保護之外，在公司印章出現(xiàn)順壞的時候或者是企業(yè)注銷時也需要及時的申請報廢。 由此可見在使用公司印章的時候需要注意這些問題。在使用的過程中若只是蓋一張紙，較好的辦法是在紙張的下面墊上一定厚度的東西避免出現(xiàn)印跡過多過少的現(xiàn)象，并且也需要讓印章材質具有一定的環(huán)保性。除此之外公司印章若是出現(xiàn)問題或者公司企業(yè)需要注銷也要及時的向上面申請報廢。
印章的日常保養(yǎng)中要著重注意對其進行清潔，尤其對于一些價格較高、使用頻次高的印章保養(yǎng)更需重視，日常使用過程當中也需多加注意避免墜落、避免磨蹭，一般來說印章不能夠轉換使用，那么下面來看一下日常使用光敏印章的幾個注意事項。 一、勿與磨砂類物質接觸 性價比高的印章的使用載體和平面有著嚴格的限制，一般來說普通的光敏印章不可在磨砂類物品上進行印刻，因為磨砂厚的平面摩擦度較大，與印章接觸后很可能使其表面受摩擦力的影響變得凹凸不平，除了一些特種印刷品以外大多數(shù)的西寧印章均不可在此種平面上進行印章操作。二、與塵土隔絕 使用完畢后要將光敏印章放置在專用的存儲盒當中，造成印章?lián)p壞的重要原因便是其進入塵土后使音質不清或腐蝕，所以要確保其與塵土完全隔絕防止塵土的粘粘，之所以要將印章置于保護盒當中，除了防塵以外還是為了避免酸堿以及油類的化學材料對印章造成腐蝕。 三、不可外力沖擊 與普通印章有所類似，價格適中的印章在面對外力沖擊時很可能會出現(xiàn)損壞或者造成印跡不清等，所以為了避免外力沖突各位可以將存儲印章的盒子放入一些減震墊海綿墊，日常存儲也要將其放于穩(wěn)定的平面之上，避免發(fā)生傾倒或者墜落對印章的使用造成影響。 如果印章表面出現(xiàn)明顯的油污痕跡，建議使用不掉灰的紙巾進行擦拭，不可以使用尖刀或者其它較為鋒利的工具進行摩擦，刮傷其表面后也會影響印章的正常工作，為了確保它的平等性和印章效果，日常中要將保養(yǎng)提上日程，也應設置科學的保養(yǎng)周期。