再以電子政務(wù)的信息窗口交易中心為例，每天都會(huì)產(chǎn)生上千或更多信息資料，需要存檔、處理和查詢(xún)。傳統(tǒng)人工錄入及查詢(xún)速度慢，易出錯(cuò)，嚴(yán)重影響了工作效率。此外，大量的紙質(zhì)文件存檔會(huì)占用較大辦公空間，也不利于信息資源的共享，給管理工作帶來(lái)很大難度。如何實(shí)現(xiàn)文件信息的快速存儲(chǔ)，是信息窗口面臨的重要問(wèn)題。
基本原理
利用光感器件，將檢測(cè)到的光信號(hào)轉(zhuǎn)換成電信號(hào)，再將電信號(hào)通過(guò)模擬/數(shù)字（A/D）轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號(hào)，傳輸?shù)接?jì)算機(jī)就中。
光電轉(zhuǎn)換部件
完成光電轉(zhuǎn)換的部件是感光器件，它是掃描儀的核心，其光電轉(zhuǎn)換特性，如光譜相應(yīng)、光的穩(wěn)定性、靈敏度、噪聲等，對(duì)圖像信息傳遞很重要。
色彩數(shù)
色彩數(shù)表示彩色掃描儀所能產(chǎn)生顏色的范圍。通常用表示每個(gè)像素點(diǎn)顏色的數(shù)據(jù)閏數(shù)即比特位（bit)表示。比如36bit，就是表示每個(gè)像素點(diǎn)上有2^36種顏色。
掃描速度
掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時(shí)間表示。
掃描幅面
表示掃描圖稿尺寸的大小，常見(jiàn)的有A4幅面，其他有A3.A0幅面等。
分辨率
掃描儀重要性能指標(biāo)是光學(xué)分辨率，但存在一個(gè)誤區(qū)，分辨率越高越好。從消費(fèi)角度來(lái)看，不應(yīng)盲目追求高配置，否則將造成資源浪費(fèi)。綜合評(píng)價(jià)一臺(tái)掃描儀是優(yōu)是劣，不能僅從分辨率來(lái)看。選購(gòu)時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要和輸出設(shè)備的精度進(jìn)行選擇。 [2]
色彩深度
掃描儀的色彩深度高，就能真實(shí)反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實(shí)，但是，隨之形成的圖像文件體積也會(huì)增大。