再以電子政務(wù)的信息窗口交易中心為例，每天都會(huì)產(chǎn)生上千或更多信息資料，需要存檔、處理和查詢。傳統(tǒng)人工錄入及查詢速度慢，易出錯(cuò)，嚴(yán)重影響了工作效率。此外，大量的紙質(zhì)文件存檔會(huì)占用較大辦公空間，也不利于信息資源的共享，給管理工作帶來(lái)很大難度。如何實(shí)現(xiàn)文件信息的快速存儲(chǔ)，是信息窗口面臨的重要問(wèn)題。
應(yīng)用范圍
1將美術(shù)圖形和照片掃描結(jié)合到文件中；
2將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；
3將傳真文件掃描輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)軟件或文字處理軟件中存儲(chǔ)；
4在多媒體產(chǎn)品中添加圖像。
掃描儀主板
掃描儀主板一塊集成芯片為主，其作用是控制各部件協(xié)調(diào)一致地動(dòng)作，如步進(jìn)電機(jī)地移動(dòng)等。主要職能是完成圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、向計(jì)算機(jī)傳送數(shù)字信息等?？刂茠呙鑳x地整個(gè)協(xié)調(diào)配合及對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理地整個(gè)工作。
機(jī)械轉(zhuǎn)動(dòng)部分
機(jī)械轉(zhuǎn)動(dòng)部分是指用來(lái)控制掃描頭前后移動(dòng)地步進(jìn)電機(jī)和托架，在主板對(duì)電機(jī)發(fā)出指令時(shí)負(fù)責(zé)掃描頭按軌道移動(dòng)已完成掃描。
掃描儀的接口類型對(duì)掃描儀的應(yīng)用和掃描速度有一定的影響。掃描儀和其他外設(shè)產(chǎn)品一樣，USB接口因其支持熱插拔、安裝簡(jiǎn)單且傳輸速度較快而成為市場(chǎng)主流。
易用性
易用性體現(xiàn)在硬件和軟件兩個(gè)方面。對(duì)硬件來(lái)說(shuō)，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設(shè)計(jì)思想，人機(jī)交互方面是否科學(xué)合理，以及擴(kuò)展性如何等。