不會因紙張漲縮太大或印刷、裁切精度低使閱讀點定位不準，而讀不到或讀錯的狀態有關系，應按照光標閱讀機說明書的要求，調節好正反向輪等部件的間距，換下使用過度的搓紙膠輪和皮帶。必要時對光標閱讀機做的養護。總之，要使機器處在佳工作狀態。當機讀答題卡在過于潮濕的地方（相對濕度＞80%）停留時間過長，信息卡會因吸濕膨脹，同時還會使卡的挺度減小，平滑度減小。
成沓的卡，放在過于潮濕的地方，因為信息卡的邊緣比中心更容易吸濕膨脹，會產生荷葉邊。以上各種現象都會使過機困難。 當答題卡在過于干燥的地方停留過長，信息卡會因失水而收縮，同時容易產生靜電，使卡在過機的時候，分紙困難。成沓的卡，在這種環境中，由于邊緣失水而收縮，會產生緊邊現象，同樣會使過機發生困難。 上述兩種情況的卡，在標準溫、濕度情況下，多放置幾個小時，再過機閱讀。已產生靜電的卡在過機前，用人工把卡搓開。
廠商供應考試閱卷、評估、學籍管理、民主測評、行風測評、干部考核、選舉、招聘選拔、報名、人事測評、心理測評、問卷調查、數據調研、滿意度調查、健康問卷、民意調查、評審評獎、競賽抽獎用光標閱讀機和機讀卡，并提供配套使用方案。
機讀答題卡，每500或1000張均用牛皮紙包好。并放在有防潮塑料袋的紙箱內。使用時用多少取出多少。暫時不用的卡，還要放回到塑料袋內，加以保護。 信息卡在使用時，溫度范圍是：20℃～30℃；相對濕度范圍是：40%～60%。 盡量減少信息卡在外面流動的時間，特別是在過于潮濕和過于干燥的地區。