在家具租賃之前，溝通清楚家具的運送、擺放以及撤場的工作，以免合作過程中出現一些不必要的誤會； 在會場家具擺放時，租賃方應該提供專人對接擺放事宜，并在會議會展過程中負責家具的保存以及家具完整不出現一些不必要的損傷~！
會議桌租賃注意事項 一：因會議桌采用木皮，是天然產品，不同批交貨產品色澤均會有些許色差。 二：盡量避免使用含油質的家具亮潔劑，容易化學變化而產生桌面白化情形。當桌面發生白化情形則應該回廠維修。 三：若桌面沾到油漬物時，以一般清潔劑擦拭即可。應盡量避免使用去漬油揮發性高的產品擦拭。 四：為使涂膜完好，桌面應盡量避免放置塑料墊。
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會議桌的大小應根據會議室面積和通常參會人數確定。會議室面積大，可以定制大尺寸的產品，既使用了空間，又凸顯了會議室的氛圍。假如辦公室會議室空間相對較小，那么可以適當挑選較小的產品，合理使用會議室空間。