呼叫中心(英文Call Center或Call Centre)也叫客戶服務中心之類的,早期的呼叫中心就是些熱線電話、咨詢電話,由受過訓練的話務員專門接聽處理來電客戶的各類問題如咨詢、投訴、建議,其實就是一個電話機、一個筆再加一個本子等?,F(xiàn)代呼叫中心已經(jīng)涉及到了計算機(軟硬件)技術、Internet技術、計算機電話集成技術(CTI)、數(shù)據(jù)倉庫(商業(yè)智能BI)技術、客戶關系管理(CRM)技術、交換機(PBX)通訊技術、企業(yè)ERP技術和企業(yè)管理、項目管理、團隊管理等諸多方面的內(nèi)容。它已經(jīng)成為一個統(tǒng)一、的服務工作平臺,它將企業(yè)內(nèi)分屬各職能部門集中(注意:Center就是中心之意,就是集中的含義)在一個統(tǒng)一的對外聯(lián)系的窗口,集中化地安置坐席,采用統(tǒng)一的標準服務模式,為用戶提供系統(tǒng)化、智能化、人性化的服務。呼叫中心已經(jīng)成為與企業(yè)連為一體的一個完整的綜合信息服務系統(tǒng),是現(xiàn)代企業(yè)運營不可或缺的一部分,同時也成為企業(yè)間競爭的有力工具。
隨著計算機技術的普及及軟硬件價格的走低,呼叫中心已經(jīng)從一些由高端貴族企業(yè)轉向平民化應用,呼叫中心已經(jīng)開始走向普及。
虛擬呼叫中心:利用智能化網(wǎng)絡技術建立虛擬呼叫中心。這種呼叫中心,可以是系統(tǒng)龐大、功能齊全、座席數(shù)目過千的環(huán)球呼叫中心。這樣一個龐大的系統(tǒng)也可以同時為若干中小企業(yè)僅分,呼叫中心為運營商所有。各個中小公司的座席代表特別是的專家。
可以在自己公司,自己實驗室工作。而用虛擬網(wǎng)絡與中心相連,隨時接受那些對公司極為重實的詢問。這種系統(tǒng)具有大型數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)倉庫,它可以為每一個“入網(wǎng)”的中小公司作決策和分析,當然中心運營商要保證各公司之間信息保密和,以使任何一個公司不因采用共同呼叫中心而泄密,另外一種方法是,入網(wǎng)的各中、小企業(yè)來自不同行業(yè),不同運營方式,他們之間無共同之處,因此可以做到保密。
我們還可以給出若干新型呼叫中心,如基于ATM 技術的分布式呼叫系統(tǒng)、無線接入的移動呼叫中心等。實際上,由于現(xiàn)代通信系統(tǒng)技術,互聯(lián)網(wǎng)技術和交互式視頻信號系統(tǒng)的發(fā)展,這些技術進步都會對呼叫中心產(chǎn)生影響,并直接被采用。因此呼叫中心將隨著信息技術進步,向著智能化、個人化、多媒體化、網(wǎng)絡化、移動化的方向發(fā)展,由于呼叫中心會給企業(yè)帶來巨大利潤和良好的社會效益。為廣大用戶帶來滿意的服務,其快速發(fā)展和廣泛被采用已成必然。
客戶服務呼叫中心系統(tǒng)是計算機電信集成技術的一個典型應用,它由人工座席和自動語音應答系統(tǒng)組成。
客戶服務中心是企業(yè)對外交流的窗口,它可以接受客戶的咨詢、投訴和其他服務要求,也可以實現(xiàn)市場調(diào)查、客戶回訪和客戶關懷,在某種程度上說,呼叫中心可以算得上是健全現(xiàn)代客戶關系管理系統(tǒng)、開拓市場,溝通客戶的一座金橋。
因為客戶服務中心僅僅是一個企業(yè)與客戶接觸的界面,為了做好對客戶的服務和為了企業(yè)能很好地利用客服中心保存的客戶信息,就必須有一個完整的客戶服務流程管理系統(tǒng)。一個完善的客戶服務流程管理系統(tǒng),可以包括客戶回訪管理、客戶投訴管理、客戶維修(安裝)管理、配件管理、客戶服務配件管理、客戶關懷管理、市場調(diào)查管理等等。系統(tǒng)還應該能夠根據(jù)系統(tǒng)里保存的客戶數(shù)據(jù),自動生成派工單、回訪單、費用單等單據(jù),以"任務"的形式流轉給相關的客戶服務人員。同時,系統(tǒng)還應該能夠?qū)λ械姆諗?shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,更為高級的系統(tǒng),還能提供數(shù)據(jù)挖掘、相關性分析,為企業(yè)決策提供手的資料。
場景解決方案 房產(chǎn):結合大數(shù)據(jù)平臺,解決房產(chǎn)企業(yè)撞單、丟單、搶單等問題,提高業(yè)務效率,分公司統(tǒng)一管理。 金融:結合呼叫中心系統(tǒng)、IP網(wǎng)絡,通過接口、大數(shù)據(jù)等手段實現(xiàn)智能風控。 教育:通過呼叫中心中的CRM系統(tǒng),進行自定義標簽、記錄客戶跟進流程等功能。 回訪:通話過程中全程錄音,可以通過設置任務提醒的方式,實現(xiàn)智能回訪客戶。