呼叫中心(英文Call Center或Call Centre)也叫客戶(hù)服務(wù)中心之類(lèi)的,早期的呼叫中心就是些熱線(xiàn)電話(huà)、咨詢(xún)電話(huà),由受過(guò)訓(xùn)練的話(huà)務(wù)員專(zhuān)門(mén)接聽(tīng)處理來(lái)電客戶(hù)的各類(lèi)問(wèn)題如咨詢(xún)、投訴、建議,其實(shí)就是一個(gè)電話(huà)機(jī)、一個(gè)筆再加一個(gè)本子等?,F(xiàn)代呼叫中心已經(jīng)涉及到了計(jì)算機(jī)(軟硬件)技術(shù)、Internet技術(shù)、計(jì)算機(jī)電話(huà)集成技術(shù)(CTI)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)(商業(yè)智能BI)技術(shù)、客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)技術(shù)、交換機(jī)(PBX)通訊技術(shù)、企業(yè)ERP技術(shù)和企業(yè)管理、項(xiàng)目管理、團(tuán)隊(duì)管理等諸多方面的內(nèi)容。它已經(jīng)成為一個(gè)統(tǒng)一、的服務(wù)工作平臺(tái),它將企業(yè)內(nèi)分屬各職能部門(mén)集中(注意:Center就是中心之意,就是集中的含義)在一個(gè)統(tǒng)一的對(duì)外聯(lián)系的窗口,集中化地安置坐席,采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)模式,為用戶(hù)提供系統(tǒng)化、智能化、人性化的服務(wù)。呼叫中心已經(jīng)成為與企業(yè)連為一體的一個(gè)完整的綜合信息服務(wù)系統(tǒng),是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)不可或缺的一部分,同時(shí)也成為企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的有力工具。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及及軟硬件價(jià)格的走低,呼叫中心已經(jīng)從一些由高端貴族企業(yè)轉(zhuǎn)向平民化應(yīng)用,呼叫中心已經(jīng)開(kāi)始走向普及。
多媒體呼叫中心:有些公司已提供了部分多媒體功能的呼叫中心,實(shí)事求是地說(shuō),這些中心還不是那種功能強(qiáng)大且的多媒體中心,由于早期呼叫中心主要是基于CTI 技術(shù),其主要是語(yǔ)音與數(shù)據(jù)集成,所以引入視頻部分早就為人們渴望。CTI 的未來(lái)發(fā)展必然是語(yǔ)音數(shù)據(jù)及視頻信號(hào)的集成。由于人類(lèi)接收信總的70%來(lái)自視頻,因此呼叫中心引入視頻技術(shù),即采取多媒體技術(shù),將使呼叫中心在功能上有一個(gè)飛躍要實(shí)現(xiàn)交互式視頻通訊,對(duì)用戶(hù)端也提出了較高要求,所以它仍屬于未來(lái)的呼叫中心。
呼叫中心系統(tǒng)的應(yīng)用需要根據(jù)用戶(hù)的具體需求,確定分析主題,并進(jìn)行分析模型的調(diào)整和計(jì)算,其分析模型主要包括:
1、客戶(hù)撥打服務(wù)熱線(xiàn)的行為記錄分析
根據(jù)客戶(hù)撥打客戶(hù)服務(wù)熱線(xiàn)的行為(咨詢(xún)、投訴、建議等)電話(huà)信息對(duì)客戶(hù)的行為進(jìn)行分析,從而充分利用客戶(hù)服務(wù)中心,指導(dǎo)其服務(wù)方向和服務(wù)策略,還可以掌握投訴的回復(fù)情況和時(shí)效。
2、服務(wù)質(zhì)量分析
根據(jù)系統(tǒng)的呼叫應(yīng)答率、中繼的占用率、話(huà)務(wù)平均等待時(shí)長(zhǎng)、平均通話(huà)時(shí)長(zhǎng)、自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)(IVR)的應(yīng)答成功數(shù)/失敗數(shù)、客戶(hù)滿(mǎn)意度等等,從多個(gè)角度量化和分析系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量。
3、話(huà)務(wù)量分析及預(yù)測(cè)
根據(jù)已有的系統(tǒng)話(huà)務(wù)量、人工話(huà)務(wù)量、自動(dòng)業(yè)務(wù)話(huà)務(wù)量、各子業(yè)務(wù)話(huà)務(wù)量分析預(yù)測(cè)將來(lái)某一時(shí)間(包括年、月、日、時(shí)段等級(jí)別)的話(huà)務(wù)情況,根據(jù)話(huà)務(wù)情況分析系統(tǒng)的負(fù)載及處理能力,通過(guò)分析可以更好的調(diào)配各種資源,達(dá)到優(yōu)化配置,使管理更加有效。
4、話(huà)務(wù)員坐席排班及考核管理
根據(jù)話(huà)務(wù)量、人工平均通話(huà)時(shí)長(zhǎng)、時(shí)間段、坐席數(shù)和接通率情況等對(duì)話(huà)務(wù)員排班及坐席數(shù)進(jìn)行分析預(yù)測(cè)。通過(guò)分析和預(yù)測(cè),可以有效的安排人員,提率,降低企業(yè)的成本,重要的是,避免出現(xiàn)接通率過(guò)底帶來(lái)的不良影響。
5、業(yè)務(wù)工單處理情況分析
對(duì)業(yè)務(wù)工單處理狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,包括:提交工單統(tǒng)計(jì)分析、復(fù)核工單統(tǒng)計(jì)分析、派單工單統(tǒng)計(jì)分析、反饋工單統(tǒng)計(jì)分析等等,督促責(zé)任部門(mén)保障工單的及時(shí)響應(yīng)率,同時(shí)為優(yōu)化后臺(tái)工作流程提供依據(jù)。
6、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)分析
根據(jù)已生成的電話(huà)銷(xiāo)售表對(duì)所進(jìn)行的電話(huà)銷(xiāo)售模式和銷(xiāo)售效果進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),從而指導(dǎo)電話(huà)銷(xiāo)售策略,提高電話(huà)銷(xiāo)售成功率。
在提供以上分析模型的基礎(chǔ)上,還可以擴(kuò)展到其他應(yīng)用模型:可能流失客戶(hù)分析、潛在客戶(hù)分析、信用度分析、代理商業(yè)績(jī)分析等等。
成本中心
成本中心(cost center)是其責(zé)任者只對(duì)其成本負(fù)責(zé)的單位,大多是只負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)的生產(chǎn)部門(mén)、勞務(wù)提供部門(mén)或給以一定費(fèi)用指標(biāo)的企業(yè)管理部門(mén)。成本中心有兩種:即基本成本中心和復(fù)合成本中心。兩者的主要區(qū)別是,前者沒(méi)有下屬成本中心,如生產(chǎn)車(chē)間的一個(gè)工段是一個(gè)成本中心,后者有若干個(gè)下屬成本中心。基本成本中心對(duì)其可控成本向上一級(jí)責(zé)任中心負(fù)責(zé)。
成本中心通常不產(chǎn)生直接收入,它的職責(zé)是用一定的成本去完成規(guī)定的具體任務(wù)。絕大部分的客戶(hù)服務(wù)中心就是成本中心,比如作為企業(yè)售后服務(wù)的客戶(hù)服務(wù)中心,它的目的是為客戶(hù)提供產(chǎn)品售后的技術(shù)支持、維修的電話(huà)支持.它不直接形成銷(xiāo)售收入,企業(yè)責(zé)任歸屬的原則如下:
①假如客戶(hù)服務(wù)中心通過(guò)自己的行動(dòng)能有效的影響一項(xiàng)成本的數(shù)額,那么該中心就要對(duì)這項(xiàng)成本負(fù)責(zé)。例如800電話(huà)的使用費(fèi)用,話(huà)費(fèi)可以由客戶(hù)服務(wù)中心進(jìn)行一定控制。
②假如某客戶(hù)服務(wù)中心有權(quán)決定是否使用某種資產(chǎn)或勞務(wù),它就應(yīng)對(duì)這些資產(chǎn)或勞務(wù)的成本負(fù)責(zé)。比如對(duì)公司公用辦公設(shè)備的使用,如客戶(hù)服務(wù)中心有權(quán)決定它是否要使用公司某公用會(huì)議室,如果使用,就要對(duì)這個(gè)會(huì)議室的成本負(fù)一定的責(zé)任。
③客戶(hù)服務(wù)中心管理人員雖然不直接決定某項(xiàng)成本,但是上級(jí)要求他參與有關(guān)事項(xiàng),從而對(duì)該項(xiàng)成本的支出施加了重要影響,則該客戶(hù)服務(wù)中心對(duì)該成本也要承擔(dān)責(zé)任。例如該客戶(hù)服務(wù)中心總經(jīng)理參與公司客戶(hù)服務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施,那所在客戶(hù)服務(wù)中心也要承擔(dān)一定的成本。