系統(tǒng)特點:
& 采用APM嵌入式系統(tǒng),標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)設(shè)計,運行達(dá)到電信級穩(wěn)定與;超靜音設(shè)計。
& 支持PSTN、SIP中繼線路混合使用;真正實現(xiàn)三網(wǎng)合一。 [2]
& 語音品質(zhì)保障,采用降噪、回音消除技術(shù)保障通話音質(zhì),滿足企業(yè)商業(yè)應(yīng)用需求。
& 呼叫中心系統(tǒng)平臺采用IP分布式呼叫中心技術(shù)和整合式CTI技術(shù);CTI服務(wù)固化在IPPBX內(nèi),核心交換采用IPPBX技術(shù),同時支持電路交換;系統(tǒng)平臺硬件、軟件都實現(xiàn)了高度整合;除數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)外,所有CTI功能都在一臺設(shè)備上承載和實現(xiàn),不使用分離的CTI中間件產(chǎn)品、錄音產(chǎn)品等。呼叫中心核心功能(ACD、CTI、IVR、錄音、傳真管理等)均由同一廠商提供。
& 人工坐席支持IP座席和模擬座席混合使用,所有功能及軟件開發(fā)接口保持一致。
& 系統(tǒng)內(nèi)嵌錄音、傳真、會議資源;無需額外配置相應(yīng)硬件以及線路資源。
& 支持全球不限區(qū)域的分布式遠(yuǎn)程坐席。
& 個性化設(shè)計,統(tǒng)一WEB頁面管理;安裝、實施、擴(kuò)展容易快捷。
& 開放的API接口,便于和第三方系統(tǒng)整合。合作共盈。
企業(yè)之所以要建立一個呼叫中心系統(tǒng),是希望通過呼叫中心系統(tǒng)來實現(xiàn)推動自身發(fā)展的多種目的。例如:幫助企業(yè)加快內(nèi)外部信息溝通的速度,增強(qiáng)客戶的一致性體驗,提高客戶的滿意度和忠誠度,整合企業(yè)資源,開發(fā)潛在客戶,實現(xiàn)企業(yè)對客戶的直接銷售等。但無論企業(yè)出于何種目的,客戶服務(wù)中心都是一個需要有資金投入而且有一定產(chǎn)出的部門。任何企業(yè)的核心目標(biāo)都是為了贏利,因此客戶服務(wù)中心作為呼叫中心系統(tǒng)在企業(yè)中的使用部門之一,成本和效益的管理也就十分重要。對于那些專收提供外包服務(wù)的客戶服務(wù)中心來說,成本和效益管理的重要性更是不言而喻。
呼叫中心成本管理和效益管理,兩者密不可分。效益包含一個很垂要的概念是收益,而成本和收益是一個此消彼長的關(guān)系。成本管理的核心在于如何合理地使用資金、人力和技術(shù)等資源以及如何合理控制經(jīng)營所帶來的成本。效益管理的核心在于如何在成本管理的同時利用有效的方式獲取更多的贏利,并科學(xué)地計算效益。
絕大部分的客戶服務(wù)中心都可以根據(jù)其成本與收入的核算方法歸結(jié)為兩類,成本中心(cost center)和利潤中心(profit center).
客戶服務(wù)呼叫中心系統(tǒng)是計算機(jī)電信集成技術(shù)的一個典型應(yīng)用,它由人工座席和自動語音應(yīng)答系統(tǒng)組成。
客戶服務(wù)中心是企業(yè)對外交流的窗口,它可以接受客戶的咨詢、投訴和其他服務(wù)要求,也可以實現(xiàn)市場調(diào)查、客戶回訪和客戶關(guān)懷,在某種程度上說,呼叫中心可以算得上是健全現(xiàn)代客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、開拓市場,溝通客戶的一座金橋。
呼叫中心系統(tǒng)穩(wěn)定性:
在呼叫中心系統(tǒng)的選型中,首先要關(guān)注系統(tǒng)的穩(wěn)定性能。穩(wěn)定性的要求體現(xiàn)在兩個方面,即不間斷運行的要求和性能的要求。很多呼叫中心,都是要求7*24小時不間斷運行的,要求呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性很高,任何一個功能極大豐富的企業(yè)呼叫中心,只要穩(wěn)定性不夠,都不能讓客戶滿意。
呼叫中心中很多部分的穩(wěn)定性要求很高,包括以下部分:
1) 硬件如果發(fā)生故障,電話無法打進(jìn)呼叫中心;
2) CTI服務(wù)器如果發(fā)生故障,所有電話相關(guān)的軟件無法工作;
3) ACD如果發(fā)生故障,所有電話無法分配到坐席,也就是客戶無法和坐席通話;
4) IVR如果發(fā)生故障,所有電話進(jìn)入呼叫中心后,無法聽到自動語音,想和坐席通話也不可能;
5) 錄音服務(wù)器如果發(fā)生故障,所有電話錄音都沒有了,對于電話營銷的公司,錄音丟失意味著銷售成果的丟失;
6) 座席軟電話如果發(fā)生故障,無法接聽電話,無法進(jìn)行坐席業(yè)務(wù)軟件的操作,無法外撥電話;
穩(wěn)定性在呼叫中心系統(tǒng)運行中的一個重要的指標(biāo)。系統(tǒng)的穩(wěn)定性固然是越高越好,但是更高的穩(wěn)定性必然就必須付出更高的代價。一般來說,系統(tǒng)的穩(wěn)定主要是由軟硬件兩部分組成,硬件和軟件的設(shè)計合理性與產(chǎn)品化的程度,以及各功能組件與硬件的配合,設(shè)計時一體化的考慮都對系統(tǒng)的穩(wěn)定性有很大的影響。一般來說,在呼叫中心行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)還不統(tǒng)一的情況下,多廠商產(chǎn)品的集成,肯定會降低系統(tǒng)的穩(wěn)定性,同時系統(tǒng)的恢復(fù)也是很復(fù)雜的過程。
2、呼叫中心系統(tǒng)可擴(kuò)充性:
企業(yè)應(yīng)該首先考慮清楚,在呼叫中心運營的生命周期里,呼叫中心的座席可能是多少?這個廠商的平臺能否方便、順利地升級到這個規(guī)模。升級的成本和時間也要考慮。
3、呼叫中心系統(tǒng)的開放性
建立呼叫中心時,要關(guān)注呼叫中心系統(tǒng)的開放性,這樣才可以和原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合,企業(yè)級用戶需要的企業(yè)呼叫中心與電信級用戶使用的呼叫中心是非常不同的。在CTI技術(shù)發(fā)展迅速的今天,企業(yè)級用戶一定能夠在一體化呼叫中心平臺中找到即承擔(dān)得起,又能完全滿足長期需求的產(chǎn)品。