呼叫中心(英文Call Center或Call Centre)也叫客戶服務(wù)中心之類的,早期的呼叫中心就是些熱線電話、咨詢電話,由受過訓(xùn)練的話務(wù)員專門接聽處理來電客戶的各類問題如咨詢、投訴、建議,其實(shí)就是一個(gè)電話機(jī)、一個(gè)筆再加一個(gè)本子等?,F(xiàn)代呼叫中心已經(jīng)涉及到了計(jì)算機(jī)(軟硬件)技術(shù)、Internet技術(shù)、計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)(CTI)、數(shù)據(jù)倉庫(商業(yè)智能BI)技術(shù)、客戶關(guān)系管理(CRM)技術(shù)、交換機(jī)(PBX)通訊技術(shù)、企業(yè)ERP技術(shù)和企業(yè)管理、項(xiàng)目管理、團(tuán)隊(duì)管理等諸多方面的內(nèi)容。它已經(jīng)成為一個(gè)統(tǒng)一、的服務(wù)工作平臺(tái),它將企業(yè)內(nèi)分屬各職能部門集中(注意:Center就是中心之意,就是集中的含義)在一個(gè)統(tǒng)一的對(duì)外聯(lián)系的窗口,集中化地安置坐席,采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)模式,為用戶提供系統(tǒng)化、智能化、人性化的服務(wù)。呼叫中心已經(jīng)成為與企業(yè)連為一體的一個(gè)完整的綜合信息服務(wù)系統(tǒng),是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)不可或缺的一部分,同時(shí)也成為企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的有力工具。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及及軟硬件價(jià)格的走低,呼叫中心已經(jīng)從一些由高端貴族企業(yè)轉(zhuǎn)向平民化應(yīng)用,呼叫中心已經(jīng)開始走向普及。
成本中心
成本中心(cost center)是其責(zé)任者只對(duì)其成本負(fù)責(zé)的單位,大多是只負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)的生產(chǎn)部門、勞務(wù)提供部門或給以一定費(fèi)用指標(biāo)的企業(yè)管理部門。成本中心有兩種:即基本成本中心和復(fù)合成本中心。兩者的主要區(qū)別是,前者沒有下屬成本中心,如生產(chǎn)車間的一個(gè)工段是一個(gè)成本中心,后者有若干個(gè)下屬成本中心。基本成本中心對(duì)其可控成本向上一級(jí)責(zé)任中心負(fù)責(zé)。
成本中心通常不產(chǎn)生直接收入,它的職責(zé)是用一定的成本去完成規(guī)定的具體任務(wù)。絕大部分的客戶服務(wù)中心就是成本中心,比如作為企業(yè)售后服務(wù)的客戶服務(wù)中心,它的目的是為客戶提供產(chǎn)品售后的技術(shù)支持、維修的電話支持.它不直接形成銷售收入,企業(yè)責(zé)任歸屬的原則如下:
①假如客戶服務(wù)中心通過自己的行動(dòng)能有效的影響一項(xiàng)成本的數(shù)額,那么該中心就要對(duì)這項(xiàng)成本負(fù)責(zé)。例如800電話的使用費(fèi)用,話費(fèi)可以由客戶服務(wù)中心進(jìn)行一定控制。
②假如某客戶服務(wù)中心有權(quán)決定是否使用某種資產(chǎn)或勞務(wù),它就應(yīng)對(duì)這些資產(chǎn)或勞務(wù)的成本負(fù)責(zé)。比如對(duì)公司公用辦公設(shè)備的使用,如客戶服務(wù)中心有權(quán)決定它是否要使用公司某公用會(huì)議室,如果使用,就要對(duì)這個(gè)會(huì)議室的成本負(fù)一定的責(zé)任。
③客戶服務(wù)中心管理人員雖然不直接決定某項(xiàng)成本,但是上級(jí)要求他參與有關(guān)事項(xiàng),從而對(duì)該項(xiàng)成本的支出施加了重要影響,則該客戶服務(wù)中心對(duì)該成本也要承擔(dān)責(zé)任。例如該客戶服務(wù)中心總經(jīng)理參與公司客戶服務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施,那所在客戶服務(wù)中心也要承擔(dān)一定的成本。
:各分支機(jī)構(gòu)融合通信網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通,撥號(hào)方便、快捷、無需中轉(zhuǎn),且系統(tǒng)內(nèi)互打不產(chǎn)生費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)融合統(tǒng)一通信,圖形化web界面管理,維護(hù)方便; 2:系統(tǒng)平臺(tái)融合智能電話會(huì)議(選配模塊),其中支持web界面控制會(huì)議,包括禁音、禁麥、狀態(tài)顯示等功能,默認(rèn)32方電話會(huì)議; 3:海外公司電話通過內(nèi)網(wǎng)通信的方式,可借用大陸總部的融合通信系統(tǒng)的智能外線路由聯(lián)絡(luò)大陸客戶,可為海外公司節(jié)省大量的國際長(zhǎng)途費(fèi)用; 4:相對(duì)于傳統(tǒng)的融合通信,HEYCOM智能通信組網(wǎng)方案中除了添加了靈活可變的多層級(jí)IVR,同時(shí)借助智能系統(tǒng),可以通報(bào)坐席位置、工號(hào)、服務(wù)質(zhì)檢。銷售客服在處理工作的過程中將更加得心應(yīng)手。
場(chǎng)景解決方案 醫(yī)院:通過呼叫中心系統(tǒng)進(jìn)行電話預(yù)約掛號(hào),降低窗口工作壓力,提升服務(wù)水平。 生產(chǎn)制造:集團(tuán)電話互聯(lián)互通,多機(jī)構(gòu)統(tǒng)一通信,結(jié)合視訊會(huì)議,使信息協(xié)作的效率大大提升。 銀行:HEYCOM系統(tǒng)結(jié)合銀行內(nèi)部的專線網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)總行與各分行之間的加密通信。 4S店:可幫助汽車廠商或4S店建立全國道路救援服務(wù)中心、客服中心、投訴中心。