呼叫中心(英文Call Center或Call Centre)也叫客戶(hù)服務(wù)中心之類(lèi)的,早期的呼叫中心就是些熱線電話、咨詢(xún)電話,由受過(guò)訓(xùn)練的話務(wù)員專(zhuān)門(mén)接聽(tīng)處理來(lái)電客戶(hù)的各類(lèi)問(wèn)題如咨詢(xún)、投訴、建議,其實(shí)就是一個(gè)電話機(jī)、一個(gè)筆再加一個(gè)本子等?,F(xiàn)代呼叫中心已經(jīng)涉及到了計(jì)算機(jī)(軟硬件)技術(shù)、Internet技術(shù)、計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)(CTI)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)(商業(yè)智能BI)技術(shù)、客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)技術(shù)、交換機(jī)(PBX)通訊技術(shù)、企業(yè)ERP技術(shù)和企業(yè)管理、項(xiàng)目管理、團(tuán)隊(duì)管理等諸多方面的內(nèi)容。它已經(jīng)成為一個(gè)統(tǒng)一、的服務(wù)工作平臺(tái),它將企業(yè)內(nèi)分屬各職能部門(mén)集中(注意:Center就是中心之意,就是集中的含義)在一個(gè)統(tǒng)一的對(duì)外聯(lián)系的窗口,集中化地安置坐席,采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)模式,為用戶(hù)提供系統(tǒng)化、智能化、人性化的服務(wù)。呼叫中心已經(jīng)成為與企業(yè)連為一體的一個(gè)完整的綜合信息服務(wù)系統(tǒng),是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)不可或缺的一部分,同時(shí)也成為企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的有力工具。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及及軟硬件價(jià)格的走低,呼叫中心已經(jīng)從一些由高端貴族企業(yè)轉(zhuǎn)向平民化應(yīng)用,呼叫中心已經(jīng)開(kāi)始走向普及。
虛擬呼叫中心:利用智能化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立虛擬呼叫中心。這種呼叫中心,可以是系統(tǒng)龐大、功能齊全、座席數(shù)目過(guò)千的環(huán)球呼叫中心。這樣一個(gè)龐大的系統(tǒng)也可以同時(shí)為若干中小企業(yè)僅分,呼叫中心為運(yùn)營(yíng)商所有。各個(gè)中小公司的座席代表特別是的專(zhuān)家。
可以在自己公司,自己實(shí)驗(yàn)室工作。而用虛擬網(wǎng)絡(luò)與中心相連,隨時(shí)接受那些對(duì)公司極為重實(shí)的詢(xún)問(wèn)。這種系統(tǒng)具有大型數(shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),它可以為每一個(gè)“入網(wǎng)”的中小公司作決策和分析,當(dāng)然中心運(yùn)營(yíng)商要保證各公司之間信息保密和,以使任何一個(gè)公司不因采用共同呼叫中心而泄密,另外一種方法是,入網(wǎng)的各中、小企業(yè)來(lái)自不同行業(yè),不同運(yùn)營(yíng)方式,他們之間無(wú)共同之處,因此可以做到保密。
我們還可以給出若干新型呼叫中心,如基于ATM 技術(shù)的分布式呼叫系統(tǒng)、無(wú)線接入的移動(dòng)呼叫中心等。實(shí)際上,由于現(xiàn)代通信系統(tǒng)技術(shù),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和交互式視頻信號(hào)系統(tǒng)的發(fā)展,這些技術(shù)進(jìn)步都會(huì)對(duì)呼叫中心產(chǎn)生影響,并直接被采用。因此呼叫中心將隨著信息技術(shù)進(jìn)步,向著智能化、個(gè)人化、多媒體化、網(wǎng)絡(luò)化、移動(dòng)化的方向發(fā)展,由于呼叫中心會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大利潤(rùn)和良好的社會(huì)效益。為廣大用戶(hù)帶來(lái)滿(mǎn)意的服務(wù),其快速發(fā)展和廣泛被采用已成必然。
呼叫中心系統(tǒng)的應(yīng)用需要根據(jù)用戶(hù)的具體需求,確定分析主題,并進(jìn)行分析模型的調(diào)整和計(jì)算,其分析模型主要包括:
1、客戶(hù)撥打服務(wù)熱線的行為記錄分析
根據(jù)客戶(hù)撥打客戶(hù)服務(wù)熱線的行為(咨詢(xún)、投訴、建議等)電話信息對(duì)客戶(hù)的行為進(jìn)行分析,從而充分利用客戶(hù)服務(wù)中心,指導(dǎo)其服務(wù)方向和服務(wù)策略,還可以掌握投訴的回復(fù)情況和時(shí)效。
2、服務(wù)質(zhì)量分析
根據(jù)系統(tǒng)的呼叫應(yīng)答率、中繼的占用率、話務(wù)平均等待時(shí)長(zhǎng)、平均通話時(shí)長(zhǎng)、自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)(IVR)的應(yīng)答成功數(shù)/失敗數(shù)、客戶(hù)滿(mǎn)意度等等,從多個(gè)角度量化和分析系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量。
3、話務(wù)量分析及預(yù)測(cè)
根據(jù)已有的系統(tǒng)話務(wù)量、人工話務(wù)量、自動(dòng)業(yè)務(wù)話務(wù)量、各子業(yè)務(wù)話務(wù)量分析預(yù)測(cè)將來(lái)某一時(shí)間(包括年、月、日、時(shí)段等級(jí)別)的話務(wù)情況,根據(jù)話務(wù)情況分析系統(tǒng)的負(fù)載及處理能力,通過(guò)分析可以更好的調(diào)配各種資源,達(dá)到優(yōu)化配置,使管理更加有效。
4、話務(wù)員坐席排班及考核管理
根據(jù)話務(wù)量、人工平均通話時(shí)長(zhǎng)、時(shí)間段、坐席數(shù)和接通率情況等對(duì)話務(wù)員排班及坐席數(shù)進(jìn)行分析預(yù)測(cè)。通過(guò)分析和預(yù)測(cè),可以有效的安排人員,提率,降低企業(yè)的成本,重要的是,避免出現(xiàn)接通率過(guò)底帶來(lái)的不良影響。
5、業(yè)務(wù)工單處理情況分析
對(duì)業(yè)務(wù)工單處理狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,包括:提交工單統(tǒng)計(jì)分析、復(fù)核工單統(tǒng)計(jì)分析、派單工單統(tǒng)計(jì)分析、反饋工單統(tǒng)計(jì)分析等等,督促責(zé)任部門(mén)保障工單的及時(shí)響應(yīng)率,同時(shí)為優(yōu)化后臺(tái)工作流程提供依據(jù)。
6、電話營(yíng)銷(xiāo)分析
根據(jù)已生成的電話銷(xiāo)售表對(duì)所進(jìn)行的電話銷(xiāo)售模式和銷(xiāo)售效果進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),從而指導(dǎo)電話銷(xiāo)售策略,提高電話銷(xiāo)售成功率。
在提供以上分析模型的基礎(chǔ)上,還可以擴(kuò)展到其他應(yīng)用模型:可能流失客戶(hù)分析、潛在客戶(hù)分析、信用度分析、代理商業(yè)績(jī)分析等等。
而信息時(shí)代,客戶(hù)服務(wù)中心其價(jià)值被賦予了更高的使命和更豐富的內(nèi)涵:
快速響應(yīng)顧客
以便利的方式溝通供需關(guān)系,完成投訴、維修服務(wù)要求等,可為客戶(hù)提供更富有個(gè)性化的服務(wù)項(xiàng)目,加強(qiáng)客戶(hù)資源管理;
暢通的供需交流
更暢通的企業(yè)顧客交流,成為獲取市場(chǎng)需求信息的重要窗口,利于形成市場(chǎng)信息的統(tǒng)計(jì)分析;
資源統(tǒng)一管理
統(tǒng)一集中管理顧客資源,讓服務(wù)延伸到生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié);
流程管理
輔以更的服務(wù)流程管理,顯著降低服務(wù)成本,減少流程弊端,節(jié)省中間環(huán)節(jié)。