人工坐席功能
根據(jù)客戶(hù)的需要,將進(jìn)行自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答(IVR)的話(huà)路轉(zhuǎn)接到人工座席上,客戶(hù)將和座席員進(jìn)行一對(duì)一的交談,座席員解答客戶(hù)的咨詢(xún)或輸入客戶(hù)的信息。系統(tǒng)將根據(jù)客戶(hù)的來(lái)電號(hào)碼自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫(kù)中取出相關(guān)的客戶(hù)資料并顯示在界面上,此時(shí),您可以對(duì)客戶(hù)資料進(jìn)行 新增、修改、刪除、保存操作。
1.登錄: 將坐席軟件與服務(wù)器軟件建立連接,開(kāi)始可以使用這里的全部功能。
2.退出:坐席軟件與服務(wù)器軟件斷開(kāi)連接,這里的全部功能將不能使用。
3.撥號(hào):在號(hào)碼顯示中輸入電話(huà)號(hào)碼,系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào),無(wú)需在電話(huà)上撥號(hào),非常方便。(對(duì)于耳機(jī)式電話(huà)就必須有此功能)。
4.掛斷:可以將電話(huà)掛斷(對(duì)于耳機(jī)式電話(huà)就必須有此功能)。
5. 錄音:將通話(huà)的內(nèi)容錄到硬盤(pán)的文件,以便以后使用。
6.停止:停止錄音。
7.留言:給服務(wù)人員留言。
8.聽(tīng)留言:服務(wù)人員可以聽(tīng)是否有人給他留言。
9.遠(yuǎn)程接聽(tīng):無(wú)需跑過(guò)去,就可以接聽(tīng)同事的電話(huà)。
10.免打攪:在不希望有人打攪的時(shí)候使用此功能,你的電話(huà)將不在振鈴,再按一次則恢復(fù)。
11.轉(zhuǎn)接電話(huà):將一個(gè)呼叫轉(zhuǎn)接到另一個(gè)服務(wù)人員處。
12.電話(huà)會(huì)議:可以實(shí)現(xiàn)多方通話(huà)。
13. 收發(fā)傳真:每一服務(wù)人員可以使用此功能接收和發(fā)送傳真,無(wú)需傳真機(jī)。發(fā)送和接收的傳真文件保存在服務(wù)器上。
14.聽(tīng)公司介紹:對(duì)于用戶(hù)詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題,機(jī)器中已保存了標(biāo)準(zhǔn)的回答,這時(shí)可以將呼叫者轉(zhuǎn)移到聽(tīng)標(biāo)準(zhǔn)的語(yǔ)音播放中。對(duì)于需要常常向用戶(hù)解釋某類(lèi)問(wèn)題(如如何開(kāi)戶(hù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等),使用此功能可以大大提高工作效率和提升服務(wù)質(zhì)量。
15.發(fā)送短消息:客服中心內(nèi)部工作中溝通、交流的有效工具,更是管理人員的有效管理工具。 地址簿:建立個(gè)人的地址簿,方便撥號(hào),以免記憶很多電話(huà)號(hào)碼。
16.來(lái)電歷史:詳細(xì)記錄來(lái)電號(hào)碼、來(lái)電者姓名、來(lái)電日期和時(shí)間等。
17.外線狀態(tài):顯示外線的使用情況。 內(nèi)線狀態(tài):顯示內(nèi)線的使用情況。
呼叫中心系統(tǒng)的應(yīng)用需要根據(jù)用戶(hù)的具體需求,確定分析主題,并進(jìn)行分析模型的調(diào)整和計(jì)算,其分析模型主要包括:
1、客戶(hù)撥打服務(wù)熱線的行為記錄分析
根據(jù)客戶(hù)撥打客戶(hù)服務(wù)熱線的行為(咨詢(xún)、投訴、建議等)電話(huà)信息對(duì)客戶(hù)的行為進(jìn)行分析,從而充分利用客戶(hù)服務(wù)中心,指導(dǎo)其服務(wù)方向和服務(wù)策略,還可以掌握投訴的回復(fù)情況和時(shí)效。
2、服務(wù)質(zhì)量分析
根據(jù)系統(tǒng)的呼叫應(yīng)答率、中繼的占用率、話(huà)務(wù)平均等待時(shí)長(zhǎng)、平均通話(huà)時(shí)長(zhǎng)、自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)(IVR)的應(yīng)答成功數(shù)/失敗數(shù)、客戶(hù)滿(mǎn)意度等等,從多個(gè)角度量化和分析系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量。
3、話(huà)務(wù)量分析及預(yù)測(cè)
根據(jù)已有的系統(tǒng)話(huà)務(wù)量、人工話(huà)務(wù)量、自動(dòng)業(yè)務(wù)話(huà)務(wù)量、各子業(yè)務(wù)話(huà)務(wù)量分析預(yù)測(cè)將來(lái)某一時(shí)間(包括年、月、日、時(shí)段等級(jí)別)的話(huà)務(wù)情況,根據(jù)話(huà)務(wù)情況分析系統(tǒng)的負(fù)載及處理能力,通過(guò)分析可以更好的調(diào)配各種資源,達(dá)到優(yōu)化配置,使管理更加有效。
4、話(huà)務(wù)員坐席排班及考核管理
根據(jù)話(huà)務(wù)量、人工平均通話(huà)時(shí)長(zhǎng)、時(shí)間段、坐席數(shù)和接通率情況等對(duì)話(huà)務(wù)員排班及坐席數(shù)進(jìn)行分析預(yù)測(cè)。通過(guò)分析和預(yù)測(cè),可以有效的安排人員,提率,降低企業(yè)的成本,重要的是,避免出現(xiàn)接通率過(guò)底帶來(lái)的不良影響。
5、業(yè)務(wù)工單處理情況分析
對(duì)業(yè)務(wù)工單處理狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,包括:提交工單統(tǒng)計(jì)分析、復(fù)核工單統(tǒng)計(jì)分析、派單工單統(tǒng)計(jì)分析、反饋工單統(tǒng)計(jì)分析等等,督促責(zé)任部門(mén)保障工單的及時(shí)響應(yīng)率,同時(shí)為優(yōu)化后臺(tái)工作流程提供依據(jù)。
6、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)分析
根據(jù)已生成的電話(huà)銷(xiāo)售表對(duì)所進(jìn)行的電話(huà)銷(xiāo)售模式和銷(xiāo)售效果進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),從而指導(dǎo)電話(huà)銷(xiāo)售策略,提高電話(huà)銷(xiāo)售成功率。
在提供以上分析模型的基礎(chǔ)上,還可以擴(kuò)展到其他應(yīng)用模型:可能流失客戶(hù)分析、潛在客戶(hù)分析、信用度分析、代理商業(yè)績(jī)分析等等。
商品競(jìng)爭(zhēng)已轉(zhuǎn)向品牌競(jìng)爭(zhēng),服務(wù)成為競(jìng)爭(zhēng)的重要手段。隨著電信市場(chǎng)的發(fā)展與擴(kuò)大,以及電話(huà)資費(fèi)的調(diào)整;固定電話(huà),移動(dòng)電話(huà)及因特網(wǎng)得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),充分利用電信資源,拓寬服務(wù)范圍,滿(mǎn)足客戶(hù)需求,為公司帶來(lái)更大的利潤(rùn),是當(dāng)前的發(fā)展方向。 所以,在當(dāng)今科技發(fā)展的時(shí)代,客戶(hù)服務(wù)呼叫中心系統(tǒng)也因此而產(chǎn)生了,在客戶(hù)心中塑造一個(gè)服務(wù)周到,工作的良好企業(yè)形象是當(dāng)今企業(yè)追求的目標(biāo)。
場(chǎng)景解決方案 房產(chǎn):結(jié)合大數(shù)據(jù)平臺(tái),解決房產(chǎn)企業(yè)撞單、丟單、搶單等問(wèn)題,提高業(yè)務(wù)效率,分公司統(tǒng)一管理。 金融:結(jié)合呼叫中心系統(tǒng)、IP網(wǎng)絡(luò),通過(guò)接口、大數(shù)據(jù)等手段實(shí)現(xiàn)智能風(fēng)控。 教育:通過(guò)呼叫中心中的CRM系統(tǒng),進(jìn)行自定義標(biāo)簽、記錄客戶(hù)跟進(jìn)流程等功能。 回訪:通話(huà)過(guò)程中全程錄音,可以通過(guò)設(shè)置任務(wù)提醒的方式,實(shí)現(xiàn)智能回訪客戶(hù)。