目前辦公室中使用的塑料文件盒樣式多且美觀，但由于檔案保管的特殊性，普通文件盒卻無法滿足其要求。由于檔案保存的時間較長，且存儲的環境要求嚴格。普通檔案盒用紙多采用國家檔案局規定的無酸檔案專用紙，所制檔案盒堅固耐用，不變形，不老化，還具有防蟲、防腐蝕、防潮等多種功能，使檔案得以較長時間保存。
主要的類型是牛皮紙檔案盒，它又可分為：無酸紙檔案盒和進口紙檔案盒，無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的一種檔案盒，由于不含酸性，對檔案具有防蟲、防霉等作用，同時對檔案的長期保存比較好，常用的無酸紙檔案盒為680型，而進口牛皮紙檔案盒則采用美國(俄羅斯)進口牛皮紙，因為進口紙采用純木漿制作，所以進口紙檔案盒更加堅挺，具有較好的韌性，同時對檔案的保存也較好。
紙本檔案冊是一種傳統的經典檔案，它有其獨特的優點。與其它材料制成的檔案箱相比，雖有一定的優點，但也有一定的缺點，所以還是盡量多去對比了解下，并從實際情況出發。
牛皮檔案盒一般規格大小為31*22cm（封面），但是由于牛皮檔案盒的脊背不同，一般牛皮檔案盒的脊背從2cm到6cm
不等，（特殊規格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。牛皮檔案盒采用國際上先進的AKD中性施膠工藝.無酸腐蝕，使檔案可以長期保存，不變質.不褪色。具有防蟲.防霉等特點，對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，全國都在逐步牛皮檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。
現在很多政府機構、企業、學校都在逐漸的以無酸紙替換原來傳統的紙張樣式，因為這些文件是要進行長期保存的，所以無論是檔案盒還是檔案袋都在不斷的更新換代。 不過很多用戶在選擇時，也會遇到一個問題，不知道該如何選擇廠家。現在的廠家遍地都是也不是很容易分辨哪個好壞的。 大家要主動進行對比，確定廠家正規性，可以了解其用戶看廠家質量是否靠譜。
無酸紙檔案盒是PR值7-8之間的不含酸性的牛皮紙，可使檔案文件在長期保存中不變質、不褪色，有防蟲、防霉等特點。使用時間可長達20年。
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