呼叫中心是絕大多數(shù)企業(yè)用戶選擇的平臺(tái),客戶呼叫中心能夠幫助企業(yè)與客戶之間進(jìn)行有效溝通,對(duì)于不從事電銷工作的人員來(lái)說(shuō),呼叫中心客服系統(tǒng)對(duì)于沒有從事電銷的人員來(lái)說(shuō)可能還不是很了解,因?yàn)橥夂艉艚兄行南到y(tǒng)也是這近幾年才慢慢走進(jìn)生活的,所以現(xiàn)在一部分人員不清楚呼叫客服中心平臺(tái)有哪些特點(diǎn)?,F(xiàn)在下面便介紹一下呼叫中心系統(tǒng),一起來(lái)了解一下。
呼叫中心是一款能夠隨時(shí)交流溝通、儲(chǔ)存信息的系統(tǒng)軟件,呼叫中心明顯的特點(diǎn)就是信息化,客戶呼叫中心能夠在同一時(shí)間接受不同渠道傳輸過來(lái)的信息。就比如外呼呼叫中心系統(tǒng)就是通過系統(tǒng)接收不同客服電話,篩選意向不同的客戶,將不同需求的客戶分配到合適的坐席那里,這樣用戶就可以在較短的時(shí)間內(nèi)跟需求合適的客戶進(jìn)行交流溝通,加大客戶意向。
自動(dòng)呼叫分配(ACD),我們可以提供四種來(lái)電分配方式:
循環(huán)振鈴(Hunting):循環(huán)檢測(cè)各坐席,直到發(fā)現(xiàn)空閑的坐席。
集體振鈴(RingDown):在呼叫到達(dá)時(shí),同一組的坐席的電話一起振鈴。
自動(dòng)排隊(duì)(ACD):在ACD等待隊(duì)列中,呼叫者可以聽到等待的人數(shù)、自己等待的時(shí)間或一段音樂等。
選擇分配(SD):根據(jù)坐席的接聽情況,選擇一個(gè)空閑時(shí)間長(zhǎng)的坐席來(lái)服務(wù)。
用于客戶的留言及播放,如客戶對(duì)服務(wù)提出投訴或其他要求時(shí)可進(jìn)行留言,以便讓話務(wù)員來(lái)處理。VM可以在收到留言時(shí),通過手機(jī)、呼機(jī)、固定電話等方式通知當(dāng)事人。