依類別填記經常性花費將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買書，應在教育項目欄內注明日期、品名、金額，在現金欄內表示減少一百元，若以刷卡購得西裝一套一千元，在刷卡欄內應填入增加一千元，而非現金欄內，填寫時應特別注意。

如何處理小規(guī)模納稅人的賬戶？

雖然小規(guī)模納稅人的賬目很簡單，但由于其專業(yè)性強，需要由專業(yè)會計師完成。一般情況下，企業(yè)需要招聘的會計師月薪為3500-4500元，接近每年4-5萬元，而找代理記賬會計一年只需要3000-4000元。內容復雜，與公司的全職會計師一樣，節(jié)省了成本，一目了然。這也是代理記賬成為主流的原因之一。

我國對代理記賬有明確的定義，第36條明確規(guī)定：“無條件的，委托經批準設立會計代理記賬業(yè)務的中介機構進行代理記賬。”

經區(qū)內有關財政部門批準后，依法辦理工商登記，取得財政部門頒發(fā)的代理記賬許可證；

代理記賬業(yè)務負責人具有會計從業(yè)資格以上，或者從事會計工作三年以上，為專職人員。

對于小規(guī)模納稅人和中小企業(yè)來說，它完全可以滿足他們的稅收需求。

1.整理原始票據，準備會計憑證。根據出納提交的各種原始憑證進行審核。審核無誤后，編制會計憑證。

2.編制記賬憑證匯總表。月末，編制計提、攤銷、結轉會計憑證，匯總所有會計憑證，編制會計憑證匯總表，根據會計憑證匯總表登記總賬。

3.和解與和解。與賬目和憑證、賬目和賬目、賬目和事實一致。

4.準備會計報表。使數據準確、完整，并進行分析和解釋。