依類別填記經(jīng)常性花費將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中,例如,九月一日花一百元買書,應(yīng)在教育項目欄內(nèi)注明日期、品名、金額,在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元,若以刷卡購得西裝一套一千元,在刷卡欄內(nèi)應(yīng)填入增加一千元,而非現(xiàn)金欄內(nèi),填寫時應(yīng)特別注意。
結(jié)算收支,計算出新余額填妥所有收入、支出項目后,利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額;分類支出可做為次月編列預(yù)算的參考,而現(xiàn)金、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕。
如何處理小規(guī)模納稅人的賬戶?
雖然小規(guī)模納稅人的賬目很簡單,但由于其專業(yè)性強(qiáng),需要由專業(yè)會計師完成。一般情況下,企業(yè)需要招聘的會計師月薪為3500-4500元,接近每年4-5萬元,而找代理記賬會計一年只需要3000-4000元。內(nèi)容復(fù)雜,與公司的全職會計師一樣,節(jié)省了成本,一目了然。這也是代理記賬成為主流的原因之一。
我國對代理記賬有明確的定義,第36條明確規(guī)定:“無條件的,委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬。”
經(jīng)區(qū)內(nèi)有關(guān)財政部門批準(zhǔn)后,依法辦理工商登記,取得財政部門頒發(fā)的代理記賬許可證;
代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有會計從業(yè)資格以上,或者從事會計工作三年以上,為專職人員。