進(jìn)口備案前一定要先查好海關(guān)編碼，因為如果海關(guān)編碼錯，以后的流程將重新做一遍。部分進(jìn)口備案代理商為是提高利潤而故意以錯誤的海關(guān)編碼備案，造成客戶的重大損失。所以備案前要先確認(rèn)好進(jìn)口編碼或選擇信譽良好的代理商。
進(jìn)口貨運代理指海外出口商委托貨運公司負(fù)責(zé)運輸貨物到指定地點，出口商按照一定得貨運收費標(biāo)準(zhǔn)付費給貨運公司，貨運公司提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并保證貨物的安 全。
按照運輸方式的不同，分為進(jìn)口海運代理、進(jìn)口空運代理、快遞進(jìn)口代理和進(jìn)口陸運代理。
一般進(jìn)口貨物應(yīng)填寫一式二份；需要由海關(guān)核銷的貨物，如加工貿(mào)易貨物和保稅貨物等，應(yīng)填寫專用報關(guān)單一式三份；貨物出口后需國內(nèi)退稅的，應(yīng)另填一份退稅專用報關(guān)單。
要求份數(shù)比報關(guān)單少一份，對貨物進(jìn)口委托國內(nèi)銷售，結(jié)算方式是待貨物銷售后按實銷金額向出口單位結(jié)匯的，進(jìn)口報關(guān)時可準(zhǔn)予免交。
進(jìn)出口貨物的收、發(fā)貨人或者他們的代理人，在貨物進(jìn)出口時，應(yīng)在海關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)，按海關(guān)規(guī)定的格式填寫進(jìn)出口貨物報關(guān)單，隨附有關(guān)的貨運、商業(yè)單據(jù)，同時提供批準(zhǔn)貨物進(jìn)出口的證件，向海關(guān)申報。