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按表項目核實資產(chǎn)負債額:
1.盤點現(xiàn)金及單據(jù),注意需要換發(fā)票的白條也應(yīng)考慮進去,確定現(xiàn)金金額;
2.取得銀行存款對賬單,并核實未達賬項,確定銀行存款金額;3.盤點原材料、庫存商品等,確定存貨金額;4.編制應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付等往來款項表,注意讓往來單位蓋章或簽字確認,確定往來款項金額;檢查有無長短期借款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金等項目;5.盤點固定資產(chǎn),確定固定資產(chǎn)金額;6.取得企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和驗資報告,確定實收資本金額;7.根據(jù)公式“資產(chǎn)-負債=所有者權(quán)益,所有者權(quán)益-實收資本(股東多投入的資金暫掛其他應(yīng)付款)=未分配利潤”推算出未分配利潤金額;8.根據(jù)結(jié)果編制出資產(chǎn)負債表,并據(jù)此做號憑證;9.啟用賬薄,將號憑證內(nèi)容登記入賬。在賬薄日期欄填寫登記入賬的日期,摘要欄可寫“盤點建賬”。
特別說明:
1.這種情況下只編制一張資產(chǎn)負債表,因其建立在盤點基礎(chǔ)上,數(shù)據(jù)比較準確;但若編制利潤表有一定的難度,數(shù)據(jù)也不易做準確。
2.因時間緊等原因若期后發(fā)現(xiàn)有關(guān)數(shù)據(jù)未盤點準確,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)的當期編制憑證調(diào)整相關(guān)項目及未分配利潤金額。
3.若盤點時間和建賬時間不一致,如8月份準備建賬,盤點時間只能為8月,而卻要從6月份建賬,這時就要注意搜集所發(fā)生業(yè)務(wù)的相關(guān)資料,根據(jù)資料倒推出6月份的資產(chǎn)負債情況。