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按表項(xiàng)目核實(shí)資產(chǎn)負(fù)債額:
1.盤點(diǎn)現(xiàn)金及單據(jù),注意需要換發(fā)票的白條也應(yīng)考慮進(jìn)去,確定現(xiàn)金金額;
2.取得銀行存款對(duì)賬單,并核實(shí)未達(dá)賬項(xiàng),確定銀行存款金額;3.盤點(diǎn)原材料、庫(kù)存商品等,確定存貨金額;4.編制應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付等往來(lái)款項(xiàng)表,注意讓往來(lái)單位蓋章或簽字確認(rèn),確定往來(lái)款項(xiàng)金額;檢查有無(wú)長(zhǎng)短期借款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金等項(xiàng)目;5.盤點(diǎn)固定資產(chǎn),確定固定資產(chǎn)金額;6.取得企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和驗(yàn)資報(bào)告,確定實(shí)收資本金額;7.根據(jù)公式“資產(chǎn)-負(fù)債=所有者權(quán)益,所有者權(quán)益-實(shí)收資本(股東多投入的資金暫掛其他應(yīng)付款)=未分配利潤(rùn)”推算出未分配利潤(rùn)金額;8.根據(jù)結(jié)果編制出資產(chǎn)負(fù)債表,并據(jù)此做號(hào)憑證;9.啟用賬薄,將號(hào)憑證內(nèi)容登記入賬。在賬薄日期欄填寫登記入賬的日期,摘要欄可寫“盤點(diǎn)建賬”。
特別說(shuō)明:
1.這種情況下只編制一張資產(chǎn)負(fù)債表,因其建立在盤點(diǎn)基礎(chǔ)上,數(shù)據(jù)比較準(zhǔn)確;但若編制利潤(rùn)表有一定的難度,數(shù)據(jù)也不易做準(zhǔn)確。
2.因時(shí)間緊等原因若期后發(fā)現(xiàn)有關(guān)數(shù)據(jù)未盤點(diǎn)準(zhǔn)確,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)的當(dāng)期編制憑證調(diào)整相關(guān)項(xiàng)目及未分配利潤(rùn)金額。
3.若盤點(diǎn)時(shí)間和建賬時(shí)間不一致,如8月份準(zhǔn)備建賬,盤點(diǎn)時(shí)間只能為8月,而卻要從6月份建賬,這時(shí)就要注意搜集所發(fā)生業(yè)務(wù)的相關(guān)資料,根據(jù)資料倒推出6月份的資產(chǎn)負(fù)債情況。