技巧一、事先考慮周全,避免施工中出偏差
如果缺乏布展經(jīng)驗(yàn),那么就很可能在布展時(shí)間內(nèi)為小的失誤疲于奔命,為大的錯(cuò)誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項(xiàng)目,這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場(chǎng)地租金和工人的加班費(fèi),可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設(shè)計(jì)和施工方面多一點(diǎn)時(shí)間溝通,不僅可節(jié)約資源,還樹(shù)立起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì)、率”的形象。
技巧二、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn),使展位能反復(fù)使用
注意展廳裝修設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣,一般以“功能完善、形象突出、造型獨(dú)特”作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),但“結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)巧妙,展位能反復(fù)和更新使用”也是展裝設(shè)計(jì)的重要方面。試想,一個(gè)房地產(chǎn)公司每年可能要參加“春交會(huì)”、“港交會(huì)”、“秋交會(huì)”、“住交會(huì)”、四個(gè)展覽,要是略微注意一下的話,可以節(jié)省多少銀子呢。
技巧三、選裝修材料能省則省
展廳裝修不像公共裝修和家庭裝修一樣要求耐久性,也不太考慮因時(shí)間和季節(jié)變化所造成的施工質(zhì)量問(wèn)題。展裝的目標(biāo)是在保證的前提下突出“效果”。
展廳設(shè)計(jì)布展和撤展
大會(huì)組織者通常會(huì)給布展留出足夠的時(shí)間,大會(huì)展覽會(huì)的布展時(shí)間為3天以上,并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施工。在大會(huì)后,觀眾清場(chǎng)以后即可以開(kāi)始撤展。
清潔服務(wù)
大會(huì)免費(fèi)提供參觀者通道和其他公共場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生,但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。
工作證
參展人員報(bào)到時(shí),大會(huì)主辦者會(huì)提供參展工作證,一般一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位提供2-3個(gè)工作證。工作證也是通行證,在整個(gè)布展、展覽和撤展期間有效。
入場(chǎng)券
大會(huì)主辦者視展位面積的多少分配給每個(gè)參展單位一定數(shù)量的展覽入場(chǎng)券甚至開(kāi)幕式請(qǐng)柬,這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機(jī)會(huì),您可以列出名單,將入場(chǎng)券和名片一起寄給這些嘉賓,邀請(qǐng)他們前來(lái)參觀和見(jiàn)面。
場(chǎng)地廣告
除會(huì)刊宣傳外,大會(huì)主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場(chǎng)地廣告,包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對(duì)展覽館場(chǎng)地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會(huì)早占領(lǐng)有利的位置。
舉辦活動(dòng)及租用會(huì)議設(shè)備
為了吸引觀眾,參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動(dòng),如小型產(chǎn)品講座,技術(shù)講座,有獎(jiǎng)活動(dòng),發(fā)送小紀(jì)念品,甚至新穎的文藝演出。這些活動(dòng)所需要的設(shè)備,包括上述會(huì)議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備,如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺(tái)燈光、電視等。
參展人員的選用
選用了合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。參展人員應(yīng)具備以下基本條件:對(duì)公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專(zhuān)業(yè)知識(shí);自信、適應(yīng)能力強(qiáng);性格外向,易于與各種人交談;有參展經(jīng)驗(yàn);身體健康,樂(lè)于出差。
著裝
展覽會(huì)期間應(yīng)穿著正式服裝。在展位里您是公司的發(fā)言人,代表的是公司的形象,也是對(duì)參觀者的尊重。
關(guān)于展廳設(shè)計(jì)資料的準(zhǔn)備
參加展覽會(huì)之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料,包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價(jià)格清單,其使用量往往會(huì)超過(guò)您的預(yù)料,所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。
會(huì)后的聯(lián)系
展會(huì)期間,參觀者只是對(duì)您有了粗淺的認(rèn)識(shí),的生意往往會(huì)來(lái)自于會(huì)后。展覽會(huì)雖結(jié)束,生意則剛剛開(kāi)始。所以切記兩點(diǎn):一、展會(huì)期間的用戶訪談?dòng)涗?二、會(huì)后資料的整理:用戶跟蹤聯(lián)系。
展廳采用材料
展廳從設(shè)計(jì)方案到施工落地式毫無(wú)疑問(wèn)會(huì)牽涉到各種各樣材料,材料的優(yōu)劣也會(huì)影響價(jià)錢(qián)的要素,一般的就劃算些,性?xún)r(jià)比高的材料毫無(wú)疑問(wèn)要貴些。有時(shí)施工期內(nèi)出現(xiàn)難題,造成 材料消耗也會(huì)影響價(jià)錢(qián)。大家提議施工期內(nèi)的材料一定要提早規(guī)劃好,防止多余的消耗存有。
總而言之,公司展廳面積大小、要想的實(shí)際效果、內(nèi)容展現(xiàn)方式不一樣,后收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也不一樣,實(shí)際也要視公司要求而定。去除這種,也有稅費(fèi)及其展廳設(shè)計(jì)企業(yè)的盈利室內(nèi)空間,報(bào)價(jià)差別就可以一目了然了。
展廳設(shè)計(jì)公司有關(guān)展廳設(shè)計(jì)的空間劃分靜態(tài)空間
靜態(tài)空間相對(duì)于動(dòng)態(tài)空間來(lái)說(shuō)在形式上表現(xiàn)得相對(duì)穩(wěn)定、安靜、常采用對(duì)稱(chēng)式的陳列和垂直、水平界面的空間處理。封閉、構(gòu)成較單一的空間也給人靜態(tài)感受,受眾的視覺(jué)多被引導(dǎo)并停留在一個(gè)方位或一個(gè)點(diǎn)上,空間較為清晰、明確。陳列空間中水平線的大量應(yīng)用使空間充滿了靜怡之美,較好地呼應(yīng)了所展示的產(chǎn)品主題。
展廳設(shè)計(jì)里動(dòng)態(tài)空間與靜態(tài)空間的劃分是以人的心理感受和暗示來(lái)界定的。動(dòng)態(tài)空間是利用一些設(shè)計(jì)元素如傾斜或漸變的形態(tài)和陳列方式產(chǎn)生成視覺(jué)或聽(tīng)覺(jué)上的動(dòng)感;靜態(tài)空間則形式穩(wěn)定,常采用對(duì)稱(chēng)式的陳列方式和垂直水平界面處理空間。